Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Postdienst und unterstütze bei Digitalisierung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Fünftgrößter Kanton der Schweiz mit über 6000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeiten, moderne Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und Arbeitsplatz in der Altstadt von St.Gallen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von über einer halben Million Menschen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre im Bereich Logistik oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Die Staatskanzlei unterstützt als zentrale Stabsstelle den Kantonsrat und die Regierung. Die Dienststelle Infrastruktur und zentrale Services ist dabei mit ihren vielfältigen Querschnittsaufgaben ein wichtiger Pfeiler der Staatskanzlei.
Was dich erwartet:
- Du sorgst zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen des Postdienstes für den reibungslosen Ablauf des Postdienstes für die kantonale Verwaltung.
- Du nimmst die physischen Postsendungen entgegen, sortierst diese entsprechend dem Empfänger oder leitest diese zur Digitalisierung weiter.
- Du stellst die physische Post sowie interne Sendungen mit unserer elektrischen Fahrzeugflotte den anderen Amtsstellen auf dem Stadtgebiet zu und holst dabei die zu versendenden Sendungen ab.
- Du frankierst die entsprechenden Sendungen und übergibst diese der Schweizerischen Post.
- Du unterstützt die Dienststelle bei zusätzlichen Aufgaben wie der Digitalisierung von Briefsendungen, administrativen Aufgaben betreffend Postdienst oder hilfst am Empfang aus.
- Je nach Arbeitslast unterstützt du den kantonalen Sicherheitsbeauftragten bei Audits, Evakuationsübungen und weiteren administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossene Berufslehre EFZ im Bereich Logistik-Distribution oder kaufmännische Berufsausbildung EFZ.
- IT-Affinität sowie Interesse an der Digitalisierung.
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität.
- Schnelles Auffassungsvermögen sowie effiziente, zielorientierte, selbständige und präzise Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten.
- Diskretion und Verschwiegenheit.
Was wir bieten:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut eingespielten und äusserst kollegialen Team.
- Moderne Arbeitszeitmodelle und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeitsplatz im Regierungsgebäude in der Altstadt von St.Gallen.
- Arbeitszeiten ohne Wochenendeinsätze.
Bereit für den nächsten Schritt? Weitere Auskünfte unter: Raphael Aerne, Leiter Infrastruktur und zentrale Services, Telefon 058 229 04 55.
Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d) Arbeitgeber: Tiefbauamt des Kantons St.Gallen
Die Kantonsverwaltung St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und kooperativen Umfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt, Innovation und kontinuierliche Weiterbildung fördert die Bauschule nicht nur die fachliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Dozenten. Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Lehrgangs mitzuwirken, sowie die attraktive Lage in St.Gallen machen diese Position besonders reizvoll für engagierte Fachkräfte im Bereich Reinigung.
Kontaktdaten:
Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen
Wenn du auf der Website von Tiefbauamt des Kantons St.Gallen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
