Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Sekretariatsarbeiten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Fünftgrösster Kanton der Schweiz mit Fokus auf Gemeinwohl.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und hohe Selbstständigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons und hinterlasse einen positiven Fußabdruck.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Das Amt für Raumentwicklung und Geoinformation (AREG) ist verantwortlich für die Raumentwicklungspolitik, die amtliche Vermessung sowie die Bereitstellung von Geoinformationen.
Für unser Amtssekretariat suchen wir befristet vom 1. Juni bis 30. November 2026 oder nach Vereinbarung für eine Mutterschaftsvertretung eine/n Sachbearbeiter/in Administration.
Pensum: 50-80%
Arbeitsort: St.Gallen
Was Sie erwartet:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten, wie administrative Bearbeitung von Genehmigungs- und Baugesuchen im Geschäftsverwaltungssystem INGE
- Administrative Unterstützung der Fachabteilungen
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen inkl. Protokollführung
- Korrespondenz und Dokumentenverwaltung, Pflege des Ablagesystems GEVER
- Verarbeitung des Postein- und -ausgangs
Was Sie auszeichnet:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung oder einer ähnlichen Funktion
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit
- Strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Diskretion, stilsicheres Deutsch, Organisationstalent sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
Was wir bieten:
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Themenfeld
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem kollegialen Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Auskünfte unter: Markus Zimmermann, Leiter Zentrale Dienste, Telefon.
Sachbearbeiter/in Administration Arbeitgeber: Tiefbauamt des Kantons St.Gallen
Kontaktperson:
Tiefbauamt des Kantons St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Administration interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im AREG arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Raumentwicklung und Geoinformation. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Administration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche IT-Kenntnisse du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam einen Fußabdruck hinterlassen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kantonsverwaltung und das Amt für Raumentwicklung und Geoinformation verschaffen. Verstehe ihre Aufgaben und wie deine Rolle als Sachbearbeiter/in Administration dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Verwaltungssoftware und Dokumentenmanagementsystemen vorbereiten. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders wenn du Besucher empfängst oder Auskünfte erteilst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst. Das hinterlässt einen guten Eindruck.