Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d) 40 - 50 %

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d) 40 - 50 %

Teilzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Abrechnungen und unterstütze das Finanzteam im Bereich Kulturförderung.
  • Unternehmen: Fünftgrößter Kanton der Schweiz mit Fokus auf Gemeinwohl und kulturelle Vielfalt.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Eigenverantwortung und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz am Bahnhof St.Gallen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse für über eine halbe Million Menschen und entwickle dich weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen.

Das Amt für Kultur mit seinen Abteilungen Kulturförderung, Archäologie, Denkmalpflege, Staatsarchiv und Kantonsbibliothek unterstützt die kulturelle Vielfalt und bewahrt und überliefert das kulturelle Erbe im Kanton St.Gallen. Zur Ergänzung unserer Teams «Amtsleitung» suchen wir auf den 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d).

Pensum: 40 - 50 %
Arbeitsort: St.Gallen

Was dich erwartet:

  • Du bearbeitest die Abrechnungen sämtlicher Abteilungen, insbesondere im Bereich der Kulturförderung sowie von Lotteriefondsprojekten, Jahres- und Werkbeiträgen.
  • Du verantwortest ein aktives Kostencontrolling und sorgst für Transparenz in den Finanzprozessen.
  • Du wirkst bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) des Amtes mit.
  • Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und unterstützt den Planungs- sowie Jahresabschlussprozess.
  • Du hinterfragst bestehende Finanzprozesse regelmässig und treibst deren kontinuierliche Optimierung voran.

Was dich auszeichnet:

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft.
  • Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit (Schwerpunkte: Rechnungswesen, Controlling und IKS).
  • Du bist versiert im Umgang mit SAP und Microsoft 365 und verfügst über fundierte Excel-Kenntnisse, auch bei komplexen Anwendungen.
  • Du interessierst dich für die vielfältigen Themen und Aufgaben des Amtes für Kultur.
  • Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, kommunizierst offen und begeisterst dich für neue Entwicklungen und Veränderungen.
  • Du schätzt selbstständiges Arbeiten und verstehst dich gleichzeitig als Teamplayer mit Blick auf gemeinsame Ziele.
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

Was wir bieten:

  • Eine interessante, vielfältige Aufgabe an der Schnittstelle von Finanzen und des vielfältigen Kulturlebens in unserem Kanton, die Möglichkeiten zur Weiterentwicklung eröffnet.
  • Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  • Viel Eigenverantwortung und flexible Arbeitszeiten.
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz beim Bahnhof St.Gallen.

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter: www.kultur.sg
Sabina Brunnschweiler, Co-Leiterin Amt für Kultur, Telefon 058 229 83 15.

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d) 40 - 50 % Arbeitgeber: Tiefbauamt des Kantons St.Gallen

Die Kantonsverwaltung St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Kultur und Finanzen bietet, sondern auch ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld am Bahnhof St.Gallen, schaffen wir eine Arbeitskultur, die sowohl Eigenverantwortung als auch Teamarbeit fördert.

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Kontaktdaten:

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d) 40 - 50 % erhalten könnten

Tausch dich mit anderen Controllern aus!

Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.

Nutze Universitätsressourcen!

Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie Tiefbauamt des Kantons St.Gallen helfen.

Zeig deine Fähigkeiten!

Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!

Bewirb dich direkt bei uns!

Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (m/w/d) 40 - 50 % mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Grundbildung
Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Rechnungswesen
Controlling
Internes Kontrollsystem (IKS)
SAP

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für Tiefbauamt des Kantons St.Gallen bist!

Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!

Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen vorbereitet

Verstehe die Finanzkennzahlen

Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.

Praktische Anwendung von Tools

In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.

Motivation und Lernwillen betonen

Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.

Fragen zu beruflichen Zielen

Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.