Sachbearbeitung Öffentliche Beschaffung / Submission im Hochbau (m/w/d)

Sachbearbeitung Öffentliche Beschaffung / Submission im Hochbau (m/w/d)

Vollzeit 58500 - 71500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Mitarbeit bei Ausschreibungen und administrativen Aufgaben im Hochbau.
  • Unternehmen: Fünftgrösster Kanton der Schweiz mit über 6000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Team und eigenverantwortliches Arbeiten in St.Gallen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Hochbauten und hinterlasse einen positiven Fussabdruck.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Beschaffungswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Das Hochbauamt des Kantons St.Gallen plant, erstellt und betreibt Gebäude, die der Kanton zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Das Immobilienportfolio ist so vielfältig wie kein anderes und umfasst Bildungs-, Gesundheits-, Kultur-, Landwirtschafts-, Sicherheits- und Verwaltungsbauten.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir im Bau- und Umweltdepartement, Hochbauamt, für die Abteilung Stab per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeitung Öffentliche Beschaffung / Submission im Hochbau (m/w/d).

Pensum: 80%
Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet:

  • Mitarbeit bei der Ausschreibung / Submission von Dienstleistungs-, Liefer- und Werkleistungen bei kantonalen Hochbauten
  • Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Sicherstellen des internen Vollzugs bei öffentlichen Beschaffungen

Was Sie auszeichnet:

  • Kaufmännische oder technische Grundausbildung
  • Idealerweise Erfahrung im Beschaffungswesen von Dienst-, Liefer- oder Bauleistungen bei Hochbauten
  • Bereitschaft zur fundierten Weiterbildung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Belastbar und leistungsfähig auch in hektischen Situationen

Was wir bieten:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Kontext von Hochbauten
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz in St.Gallen

Weitere Auskünfte unter: Jürg Kellenberger, Stv. Kantonsbaumeister/Leiter Stab, Telefon 058 229 13 59.

Sachbearbeitung Öffentliche Beschaffung / Submission im Hochbau (m/w/d) Arbeitgeber: Tiefbauamt des Kantons St.Gallen

Die Kantonsverwaltung St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und kooperativen Umfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt, Innovation und kontinuierliche Weiterbildung fördert die Bauschule nicht nur die fachliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Dozenten. Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Lehrgangs mitzuwirken, sowie die attraktive Lage in St.Gallen machen diese Position besonders reizvoll für engagierte Fachkräfte im Bereich Reinigung.

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Kontaktdaten:

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Öffentliche Beschaffung / Submission im Hochbau (m/w/d) erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Öffentliche Beschaffung / Submission im Hochbau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Grundausbildung
Technische Grundausbildung
Erfahrung im Beschaffungswesen
Ausschreibung und Submission
Administrative Aufgaben
IT-Anwenderkenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Tiefbauamt des Kantons St.Gallen auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.