Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei derKantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungenbetrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftendenArbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das GBS St.Gallen ist eine bedeutende Berufs- und Weiterbildungsinstitution in der Ostschweiz. Bei uns werden nebst der gewerblich-industriellen Grundbildung mit 4 500 Lernenden in über 45 Berufen auch 600 Studierende und Kursteilnehmende im Bereich der Höheren Berufsbildung und Weiterbildung (HBB/WB) ausgebildet. Unser Leitbild Menschen-Bildung-Erfolg beruht auf dem Prinzip der geteilten Führungsverantwortung, in der Kooperation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht, um eine dynamische Lern- und Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf Vielfalt, Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung basiert.
Du sorgst gerne im Hintergrund dafür, dass im Vordergrund alles rund läuft – und hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln und Dinge noch besser zu machen?
Dann könnte diese Aufgabe genau das Richtige für dich sein. Von der Zeugniserstellung über die Erfassung unserer Ausbildungen in NESA bis zur Zusammenarbeit mit externen Partner:innen erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und viel Potenzial für Prozessverbesserungen.
Aufgrund der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d)
Pensum: 80-90%
Arbeitsort: St.Gallen
Was dich erwartet
- Verantwortung für die Lernenden-, bzw. Schuladministration mit NESA
- Superuser:in NESA
- Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
- First Level Support und Ansprechperson für interne Nutzer:innen
- Vertretung des GBS in facheinschlägigen Gremien und Usergroups, inkl. Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
- Erstellung und Pflege des Berichtswesens
- Nach der Einarbeitung: administrative Unterstützung der HR-Mitarbeiter:innen
Was dich auszeichnet
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Gutes technisches Verständnis und Freude daran, sich in Systeme hineinzudenken und diese weiterzuentwickeln
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Schulumfeld
- Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
Was wir bieten
Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld.DieAnstellungerfolgtnachkantonalenRichtlinien.
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Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Tiefbauamt des Kantons St.Gallen
Die Kantonsverwaltung St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und kooperativen Umfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt, Innovation und kontinuierliche Weiterbildung fördert die Bauschule nicht nur die fachliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Dozenten. Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Lehrgangs mitzuwirken, sowie die attraktive Lage in St.Gallen machen diese Position besonders reizvoll für engagierte Fachkräfte im Bereich Reinigung.
Kontaktdaten:
Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Recruiting-Team
