Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und übernehme Verantwortung für die Abteilung Support.
- Unternehmen: Fünftgrößter Kanton der Schweiz mit einem starken Fokus auf Gemeinwohl.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz in St.Gallen.
- Weitere Informationen: Hohe Selbstständigkeit und spannende Herausforderungen in einem erfahrenen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons und hinterlasse einen positiven Fußabdruck in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzwesen und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 78750 - 96250 € pro Jahr.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.
Wir suchen aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Abteilung Support (m/w/d).
Pensum: 80%
Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.
Arbeitsort: St.Gallen
Was dich erwartet:
- Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
- Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
- Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
- Verantwortung für den Jahresabschluss
- Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
- Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
- Mithilfe bei der Einführung neuer Programme
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- IT-Affinität und insbesondere SAP-Kenntnisse
- Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Was wir bieten:
- Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
- Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Leiter/In Abteilung Support (M/W/D) in Wien Arbeitgeber: Tiefbauamt des Kantons St.Gallen
Die Kantonsverwaltung St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen und kooperativen Umfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt, Innovation und kontinuierliche Weiterbildung fördert die Bauschule nicht nur die fachliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Dozenten. Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Lehrgangs mitzuwirken, sowie die attraktive Lage in St.Gallen machen diese Position besonders reizvoll für engagierte Fachkräfte im Bereich Reinigung.
Kontaktdaten:
Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/In Abteilung Support (M/W/D) in Wien erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen
Wenn du auf der Website von Tiefbauamt des Kantons St.Gallen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/In Abteilung Support (M/W/D) in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
