Construction Draw Administrator

Wir suchen einen detailorientierten und disziplinierten Administrator, der unsere Draw-Funktion im Bereich der Wohnimmobilienfinanzierung unterstützt und ausbaut. Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds sein und eng mit dem Buchhaltungs-/Finanzteam von Tier One sowie den internen Kreditoperationsteams zusammenarbeiten. Der ideale Kandidat gedeiht in einem Start-up-Umfeld und kann Projekte und Aufgaben unabhängig mit hoher Detailgenauigkeit planen und umsetzen. Sie benötigen starke zwischenmenschliche und analytische Fähigkeiten. Diese Position ist verantwortlich für die Überwachung und Verarbeitung von Baukrediten von der Kreditvergabe bis zum Abschluss des Bauprojekts.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

• Draw Request Management
  • Hauptansprechpartner für Kreditnehmer bezüglich Bauholdbacks und Draw-Prozesse sein
  • Überwachen und Verwalten des draws@t1f.com Postfachs, um eine zeitnahe Antwort auf alle Draw-Anfragen sicherzustellen
• Drittanbieterinspektionskoordination
  • Besichtigungen von Immobilien mit genehmigten Drittanbieterinspektionsanbietern planen und koordinieren
  • Vermittler zwischen Kreditnehmern und Inspektionsunternehmen sein, um rechtzeitige Besuche vor Ort sicherzustellen
  • Inspektionsberichte auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den angeforderten Draw-Beträgen überprüfen
  • Feedback an Anbieter geben, wenn Klarstellungen oder Verbesserungen der Berichte erforderlich sind
• Budget- & Dokumentationsprüfung
  • Projektbudgets, Rechnungen, Verzichtserklärungen und unterstützende Dokumentationen überprüfen, um die Berechtigung für Draws zu validieren
  • Inspektionsbefunde mit eingereichten Dokumenten abgleichen, um den Abschluss der Arbeiten zu bestätigen
  • Verbleibende Darlehensmittel und Baubudgets analysieren, um angemessene Auszahlungsbeträge zu bestimmen
  • Gesunden Menschenverstand anwenden, um sicherzustellen, dass Mittel gemäß dem Projektfortschritt und den Darlehensrichtlinien freigegeben werden
• Draw Funding & Disbursement
  • Mit Buchhaltung/Finanzen koordinieren, um eine zeitnahe und genaue Finanzierung genehmigter Draws zu ermöglichen
  • Überprüfen von Überweisungsanweisungen, Finanzierungsbeträgen und Kreditnehmerdetails vor der Auszahlung
  • Sicherstellen, dass alle Finanztransaktionen den internen Kontrollen und den Anforderungen der Kreditvergabe entsprechen
• Berichterstattung & Systemadministration
  • Genau und aktuell alle Draw-Aktivitäten und den Status der Kreditnehmer dokumentieren
  • Draw-Informationen in internen Unternehmenssystemen und Servicing-Plattformen eingeben und aktualisieren
  • Berichte erstellen, um den Baufortschritt, die Mittelverwendung und die Draw-Historie zu verfolgen
• Betriebs- & funktionsübergreifende Unterstützung
  • Controller und Operationsteam bei zusätzlichen Kredit-, Service- oder Verwaltungsprojekten unterstützen
  • Bei der Dokumentation von Prozessen, Workflow-Verbesserungen und Systemaktualisierungen zur Steigerung der Effizienz und Skalierbarkeit helfen
  • Berichterstattung und Datenanalyse im Zusammenhang mit Krediten bereitstellen
  • In Zeiten hoher Arbeitslast oder Teamwachstum benachbarte betriebliche Funktionen unterstützen

Qualifikationen:

• Erfahrung mit Budgetierung, Bauleitung und/oder Immobilienentwicklung
• 1-2 Jahre Erfahrung als Draw Administrator bevorzugt
• Vorherige Erfahrung in der Banken- und/oder Kreditunterstützung bevorzugt
• Bachelor-Abschluss oder 4 Jahre relevante Berufserfahrung bevorzugt
• Starke quantitative und analytische Fähigkeiten; Kenntnisse in Excel
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Detailorientiert mit starken organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten

Wichtige Kompetenzen:

• Integrität & Detailgenauigkeit – Hohe ethische Standards, Diskretion und Präzision bei der Überprüfung finanzieller Dokumente und der Genehmigung von Mittelverteilungen ausüben
• Anpassungsfähigkeit & Systemagilität – Schnell neue Verfahren, Plattformen und Betriebsprozesse in einem dynamischen Umfeld erlernen und umsetzen
• Zeitmanagement & Priorisierung – Effektives Management konkurrierender Fristen, um sicherzustellen, dass Draw-Prüfungen, Genehmigungen und Auszahlungen genau und pünktlich abgeschlossen werden
• Genauigkeit & Überprüfung – Konsistente Validierung von Draw-Beträgen, unterstützenden Dokumenten, Holdbacks und Finanzierungsanweisungen, um sicherzustellen, dass alle Auszahlungen genau, vollständig und ordnungsgemäß unterstützt sind, bevor Mittel freigegeben werden
• Kommunikation & Kundenservice-Exzellenz – Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit einem proaktiven, serviceorientierten Ansatz bei der Zusammenarbeit mit Kreditnehmern, Anbietern und internen Teams demonstrieren

Vergütung & Vorteile:

Wir bauen eine disziplinierte, leistungsstarke Kreditplattform mit institutioneller Unterstützung und unternehmerischer Energie auf. Wenn Sie mit einem Unternehmen wachsen möchten, das operative Exzellenz und Kundenerfahrung schätzt, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen. Wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt (entsprechend der Erfahrung)
• Leistungsbasierte Anreizmöglichkeiten
• Wettbewerbsfähige und umfassende Gesundheitsleistungen
• Remote-Flexibilität

Bei Tier One Funding streben wir an, eine Belegschaft aufzubauen, die aus Personen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten, Denkweisen und Identitäten besteht, die uns helfen, nicht nur als Unternehmen, sondern auch als Individuen zu wachsen. Wir konzentrieren uns darauf, eine vielfältige und integrative Belegschaft aufzubauen. Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, aber nicht 100 % der oben genannten Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Tier One Funding ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.