Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in einem tierfreundlichen Umfeld.
- Unternehmen: Tierlebenshof Nauen, ein Ort für gerettete Tiere mit Herz.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, faire Bezahlung und Parkplatz vor Ort.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort in Nauen, keine Remote-Arbeit möglich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Tieren und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Organisation, Projektmanagement und Mitarbeiterakquise erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von unserem Sitz in Nauen (bei Berlin) aus koordinieren wir seit über 20 Jahren die Rettung von Tieren aus unsäglichen Zuständen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. In der Obhut des Tierlebenshofs Nauen haben hunderte Tiere ein dauerhaftes und endgültiges Zuhause gefunden.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Projekten, wie z.B. Büro- und Gebäudemaßnahmen, einschließlich der Auswahl und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern.
- Mitarbeiterakquise und -koordination: Erstellung von Anforderungsprofilen, Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbern und Unterstützung im Auswahlprozess.
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Umsetzung von strategischen Entscheidungen und täglichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Notfallorganisation: Koordination von Fahrdiensten und logistischen Lösungen bei Tiernotfällen oder anderen dringenden Aufgaben.
- Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. das Erstellen von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Pflege von Abläufen.
- Sicherstellung der Effizienz und Umsetzung von Prozessen, die den täglichen Betrieb optimieren.
- Verantwortung für das Nachhalten von offenen Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass alles termingerecht erledigt wird.
Qualifikation:
- Langjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition bei einer größeren Organisation, Behörde oder einem Unternehmen.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Organisation, Projektmanagement oder Betriebsleitung.
- Praktische Erfahrung in der Koordination und Durchführung von Projekten, z.B. Büro- und Umbauprojekten, sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Handwerkern.
- Erfahrung in der Mitarbeiterakquise und -koordination.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit.
- Flexibilität und Belastbarkeit.
- Bereitschaft zur Vollzeit-Arbeit vor Ort in Nauen. Keine Remote-Arbeit möglich.
- Führerschein der Klasse B.
Benefits:
- Überdurchschnittliches Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert.
- Faire und pünktliche Bezahlung, die den Aufgaben und Anforderungen gerecht wird.
- Parkplatz auf unserem Gelände.
Assistenz der Geschäftsführung - Operative Umsetzung & Organisation Arbeitgeber: Tier- und Naturschutzbund Berlin-Brandenburg e.V. - Tierlebenshof Nauen
Als Arbeitgeber im Tierlebenhof Nauen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für den Schutz und das Wohl von Tieren einsetzt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein überdurchschnittliches Gehalt und faire Arbeitsbedingungen bieten. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und Teil einer Organisation zu sein, die echten Wandel bewirkt.
Kontaktdaten:
Tier- und Naturschutzbund Berlin-Brandenburg e.V. - Tierlebenshof Nauen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung - Operative Umsetzung & Organisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Abläufe beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung - Operative Umsetzung & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz der Geschäftsführung brennst.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen perfekt zu den Herausforderungen passen, die auf dich warten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tier- und Naturschutzbund Berlin-Brandenburg e.V. - Tierlebenshof Nauen vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission des Unternehmens vertraut. Informiere dich über die Rettungsaktionen und die Philosophie, die hinter der Arbeit steht. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Werte, die das Unternehmen vertritt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in Organisation, Projektmanagement und Mitarbeiterakquise demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Sei authentisch und zeige Leidenschaft
Lass deine Begeisterung für die Arbeit mit Tieren und die Unterstützung von Notfällen durchscheinen. Authentizität ist wichtig, also sei du selbst und teile, warum dir diese Position am Herzen liegt. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
