Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsarbeiten und Organisation von Veranstaltungen im Institut für Virologie.
- Unternehmen: Renommierte Tierärztliche Hochschule mit internationalem Ruf und offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und gezielte Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und familienfreundliche Bedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiermedizin in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo) verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition. Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum.
Die TiHo als Arbeitgeberin
- Wir sind eine weltoffene Hochschule.
- In der Tiermedizin nehmen wir weltweit einen Spitzenplatz ein.
- Die Zufriedenheit unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen.
- Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
EG 6 TV-L; Vollzeitbeschäftigung (39,8 h), unbefristet
im Institut für Virologie. Eintrittstermin: schnellstmöglich
- Tätigkeiten im Bereich allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Überwachung der Wiedervorlagen, Angebotsanforderungen und Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Listenführung)
- Überwachung der institutseigenen Finanzmittel
- Tätigkeiten im Bereich der Drittmittel-Verwaltung (Personalangelegenheiten, Mittelanforderungen)
- Korrespondenzen allgemein (auch in englischer Sprache) sowie mit Drittmittelgebern zur Klärung administrativer Sachverhalte
- Personalangelegenheiten im Hinblick auf die Vorbereitung von Einstellungen, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Stipendien
- Dienstreise-Angelegenheiten
- Organisation von Veranstaltungen
- Erstellung des Publikationsverzeichnisses; Korrektur und Bearbeitung von Texten
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wie z. B., Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/-mann
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten, SAP-Kenntnisse (FI, MM) sowie praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung bzw. in den genannten Berufen sind wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- VBL (die Betriebsrente des öffentlichen Dienstes)
- Mensa mit vergünstigtem Essensangebot
- Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Familienfreundlichkeit
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit zeitgemäßer Führungskultur
Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Tierärztliche Hochschule Hannover
Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer familienfreundlichen Kultur fördert die TiHo die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und einem vergünstigten Essensangebot in der Mensa, was das Arbeiten an einem der führenden Standorte der Tiermedizin besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Tierärztliche Hochschule Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin oder Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit der TiHo in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der TiHo arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TiHo, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, das im Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin/Sekretär bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Zahlenverständnis hervorhebst. Diese Eigenschaften sind für die Position wichtig. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und was du damit erreichen konntest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die TiHo erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tierärztliche Hochschule Hannover vorbereitet
✨Informiere dich über die TiHo
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du zur Teamarbeit beigetragen hast.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da die Stelle auch Korrespondenzen in englischer Sprache erfordert, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Übe, wie du dich in einem professionellen Kontext ausdrücken kannst, und sei bereit, eventuell Fragen auf Englisch zu beantworten oder Informationen zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Du könntest nach den Herausforderungen im Institut für Virologie fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Solche Fragen helfen dir, mehr über die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
