Assistenz Klinikmanagement (m/w/d) in Teilzeit - Potsdam (Brandenburg)

Einleitung Du bist organisiert, denkst mit und möchtest den Klinikalltag aktiv mitgestalten? Für unsere NIICE Kleintiertagesklinik in Potsdam suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz im Klinikmanagement in Teilzeit (25 - 30 Stunden pro Woche), die Freude daran hat, organisatorische Abläufe zu koordinieren, den Überblick zu behalten und unser Team im Hintergrund tatkräftig zu unterstützen und insbesondere die Verantwortung für Warenwirtschaft und Apotheke zu übernehmen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Warenwirtschaft & Beschaffung: Selbständige Organisation und Nachbestellung von Medikamenten, Praxisbedarf und medizinischem Equipment inklusive Lieferüberwachung und Lieferantenkontakt
• Prozess- & Lagerüberwachung: Kontrolle der Bestände sowie aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Praxis- und Organisationsabläufe
• Administrative Unterstützung: Verlässliche Entlastung des Klinikmanagements im Tagesgeschäft durch die Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung des Teams

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als TFA (m/w/d), PTA (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit medizinischer Erfahrung
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und dem PC
• Wünschenswert wären: Vorerfahrung in Laborverwaltung, Warenwirtschaft und der Bestellung von Medikamenten und Praxisbedarf
• Vertrautheit mit den Abläufen in einer (tier-)medizinischen Einrichtung

Gute Gründe für uns:

• Faire und leistungsgerechte Bezahlung, passend zu deiner Qualifikation und Erfahrung
• Eine Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem deine Arbeit gesehen wird
• Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Umfassendes Mental-Health-Programm für dein Wohlbefinden und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

Über den Standort:

NIICE – kompetent, kooperativ, stressfrei. Mit geballtem Fachwissen und einem großen Repertoire aus fachlichen Schwerpunkten sind wir für sie in Potsdam vor Ort. Als Kleintiertagesklinik ergänzen wir haustierärztliche Praxen bei komplexen Fragestellungen mit moderner Diagnostik und spezialisierten Behandlungen und nehmen Notfälle an. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen der Neurologie, Chirurgie, Bildgebung, Inneren Medizin, Kardiologie, Onkologie und Ophthalmologie. Mit Kompetenz und Einfühlungsvermögen kümmern wir uns um unsere Patienten. Auf rund 600m² werden wir in unserer modularen Zwischenlösung vorrangig Hunde und Katzen empfangen. Uns steht eine große Bandbreite an moderner Technologie und eine umfassende Ausstattung mit unter anderem CT, Endoskopie, Ultraschall, In-House Labor, C-Bogen, eigener Blutbank und voll ausgestatteter Station mit Intensiv- und Sauerstoffboxen zur Verfügung. Uns ist wichtig, dass sich die Tiere bei uns so wohl wie möglich fühlen. Deshalb arbeiten wir nach dem Cat Friendly und Fear Free-Konzept: mit ruhigen Abläufen, tiergerecht gestalteten Räumen und einem Team, das speziell auf stressreduziertes Handling geschult ist. Das führt zu entspannteren Patienten, besserer Kooperation und zuverlässigeren Untersuchungsergebnissen – ein Gewinn für Tier, Halter:in, Mitarbeiter und überweisende Praxis.

Um stets auf dem neuesten Stand der Wissenschaft zu agieren, legen wir großen Wert auf regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und unterstützen dabei unser Team tatkräftig. Auch bestärken wir unsere Mitarbeitenden zu weiterführenden Spezialisierungen und der Ausbildung zum Fachtierarzt.

Wir sind ein aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.” Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig. Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen. Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen. In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert. Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”