Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und im Office-Management.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Tierhygiene.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, vielseitige Aufgaben und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation zur Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und trage zu Tierwohl und Lebensmittelsicherheit bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Seit 1992 sorgt Schaumberg Tierhygiene dafür, dass Ställe in ganz Deutschland sauber, sicher und gesund bleiben – heute in dritter Generation und mit einem 20-köpfigen Team aus Reinigungsspezialist:innen und staatlich geprüften Desinfektoren. Wir sind ein familiengeführter Mittelständler mit kurzen Wegen, ehrlichem Handwerk und einer klaren Haltung: Tierwohl ist Menschenwohl. Für unser Büro in Drei Gleichen suchen wir dich als kaufmännischen Anker, der unserer Geschäftsführung und unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: Du erfasst, prüfst und kontierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und bereitest alle Unterlagen sauber für unser Steuerbüro auf.
- Unterstützung Lohnbuchhaltung: Du erfasst Stunden und Stammdaten unserer Mitarbeitenden und Subunternehmer und arbeitest dem externen Lohnbüro zu.
- Office-Management: Du bist die erste Stimme am Telefon, kümmerst dich um Post, Ablage, Bestellungen und sorgst dafür, dass im Büro alles läuft.
- Auftragsabwicklung: Du unterstützt bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und der Pflege unserer Kundendaten.
- Schnittstelle GF: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und denkst mit, wo Prozesse besser laufen können.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung – idealerweise mit DATEV-Kenntnissen.
- Grundverständnis für Lohnabrechnung (du musst kein Profi sein, aber Begriffe wie SV-Meldung, Stundenkonto oder geringfügige Beschäftigung sollten dir vertraut sein).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – und der Wille, dich in unsere Branche reinzudenken.
- Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Behörden.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, inhabergeführten Familienunternehmen mit über 30 Jahren Marktpräsenz.
- Vielseitige Aufgaben – keine zwei Tage gleich, du hast echten Gestaltungsspielraum.
- Kurze Wege direkt zur Geschäftsführung, flache Hierarchien.
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und unser Steuerbüro.
- Vollzeit unbefristet in Drei Gleichen – kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür.
- Sinnvolle Arbeit in einem Unternehmen, das einen echten Beitrag für Tierwohl und Lebensmittelsicherheit leistet.
Du musst nicht alles mitbringen – wichtiger als der perfekte Lebenslauf ist uns, dass du Lust hast, mit anzupacken und Verantwortung zu übernehmen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – kurzer Lebenslauf reicht, ein Anschreiben ist kein Muss.
Mitarbeiter:in Buchhaltung & Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Tierhygiene-Service GmbH Schaumberg
Schaumberg Tierhygiene ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem stabilen, familiengeführten Mittelständler zu arbeiten, der seit über 30 Jahren für Tierwohl und Lebensmittelsicherheit steht. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen zur Geschäftsführung und einer modernen Arbeitsumgebung fördern wir eine Kultur des Miteinanders und der Eigenverantwortung, während du durch vielseitige Aufgaben und strukturierte Einarbeitung wertvolle Erfahrungen sammelst. Bei uns findest du nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an sinnvollen Projekten mitzuwirken und dich persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Tierhygiene-Service GmbH Schaumberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Buchhaltung & Office-Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben im Job einsetzen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit bei Schaumberg Tierhygiene zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Buchhaltung & Office-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Lebenslauf und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen viel besseren Eindruck als ein standardisierter Text.
Fokussiere auf relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Buchhaltung oder im Office-Management hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Halte es einfach:Ein kurzer Lebenslauf reicht aus – wir brauchen keine Romane! Konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte und achte darauf, dass alles übersichtlich und klar strukturiert ist. So finden wir schnell die Infos, die wir suchen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an der Zukunft von Schaumberg Tierhygiene zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tierhygiene-Service GmbH Schaumberg vorbereitet
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Da die Stelle in der Buchhaltung und im Office-Management ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über Buchhaltungsprozesse aneignen. Informiere dich über Begriffe wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Lohnabrechnung, um im Gespräch sicher auftreten zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Office-Management zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige dein Interesse an Tierwohl
Da das Unternehmen sich für Tierwohl und Lebensmittelsicherheit einsetzt, solltest du dich mit diesen Themen auseinandersetzen. Überlege dir, warum dir diese Werte wichtig sind und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Sei freundlich und verbindlich
Da du die erste Stimme am Telefon sein wirst, ist ein freundliches und verbindliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du am Telefon kommunizierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
