Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dienstpläne und koordiniere die Einsatzplanung in unserer Tierklinik.
- Unternehmen: Tierklinik Ismaning – ein innovatives, tiermedizinisches Unternehmen mit Herz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Personalorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.
Sie arbeiten gern mit Menschen, hören zu, übernehmen Verantwortung, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und haben Freude daran, Arbeitsabläufe für andere leichter zu machen? Dann ist die Position als Personaldisponent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Dienstplanorganisation wie gemacht für Sie: Sie verbinden Personalorganisation und -disposition mit der täglichen Koordination unseres Klinikbetriebs. Ob Dienstplanorganisation, kurzfristige Änderungen und Ausfälle, Vertretungsplanung oder die Abstimmung von Fortbildungen und Einarbeitung: Sie behalten den Überblick, finden pragmatische Lösungen und sorgen mit einem offenen Ohr und klaren Abläufen dafür, dass unser Team gut zusammenarbeiten kann.
Die Tierklinik Ismaning ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit rund 180 Mitarbeitenden. Als überregionale Überweisungsklinik decken wir alle wichtigen Fachgebiete der Kleintiermedizin ab und sorgen mit High-End-Diagnostik, moderner Fachmedizin und echter Tierliebe für eine erstklassige Versorgung. Damit das gelingt, braucht es neben hervorragender Medizin auch eine gute Organisation. Als Schnittstelle zwischen HR, Klinikmanagement, Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden tragen Sie dazu bei, dass Personal, Kommunikation und Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
Ihr Profil
- Idealerweise kommen Sie aus einem medizinischen Umfeld, dem Krankenhaus- oder Klinikbetrieb, der Personaldisposition oder einer vergleichbaren Tätigkeit und sind mit Schicht- bzw. Dienstplanung vertraut.
- Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung oder ein passendes Studium, gerne mit Erfahrung in Personalorganisation, Personaldisposition, Kommunikation oder Organisation.
- Sie haben gute Nerven und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen, Moderationsgeschick und Organisationstalent.
- Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und haben Freude daran, deren Einsatzplanung und organisatorische Anliegen zu koordinieren.
- Erfahrung in der Tier- oder Humanmedizin bzw. im Krankenhaus- oder Klinikbetrieb ist ein besonderer Pluspunkt.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringen gleichzeitig die nötige Flexibilität für einen dynamischen Klinikalltag mit.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau setzen wir voraus, gutes Englisch ebenfalls.
Dies sind Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Klinikmanagerin und Leiterin der Personalabteilung bei der Organisation und Koordination personalbezogener Themen.
- Sie erstellen und koordinieren Dienstpläne, reagieren flexibel auf kurzfristige Ausfälle und organisieren Vertretungen.
- Sie koordinieren die Einsatzplanung der Mitarbeitenden und stimmen personelle Besetzungen mit den Anforderungen des Klinikbetriebs ab.
- Sie planen und organisieren interne Fortbildungen und stimmen diese mit den Dienstplänen und den Anforderungen des Klinikbetriebs ab.
- Sie begleiten und koordinieren Einarbeitungsprozesse und sind Ansprechpartner*in für neue Kolleg*innen sowie geringfügig Beschäftigte.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen und individuellen Anliegen.
- Sie unterstützen die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Abteilungsleitungen, Klinikmanagement und Geschäftsleitung.
- Sie helfen bei der Organisation von Teamevents und übernehmen weitere Assistenz- und Organisationsaufgaben im Klinik- und Personalmanagement.
Ihre Arbeitszeiten
Die Stelle soll in Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche besetzt werden. Wir brauchen Sie dabei an 5 Tagen pro Woche. Es ist wichtig, dass Sie spätestens um 7 Uhr zuverlässig vor Ort sind, um bei kurzfristigen Personalausfällen direkt reagieren zu können. Bitte teilen Sie uns hierzu Ihre verfügbaren Tage und Ihren gewünschten Stundenumfang mit. Arbeitsbeginn ist ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.
Vergütung
Als Tierklinik vergüten wir markt- und verantwortungsgerecht und berücksichtigen dabei Ihre Qualifikation und Berufserfahrung. Bitte lassen Sie uns im Bewerbungsanschreiben Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen.
Sie möchten mehr über uns wissen? Hier erfahren Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet und welche Mitarbeitervorteile Sie bei uns genießen.
Personaldisponent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Dienstplanorganisation in Ismaning Arbeitgeber: Tierklinik Ismaning GbR
Die Tierklinik Ismaning ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitskultur und flexible Arbeitszeiten bietet, ideal für erfahrene Tierärzte, die ihre beruflichen Herausforderungen mit familiären Verpflichtungen in Einklang bringen möchten. Mit einem eingespielten Team und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung im Notdienst tragen Sie zur hochwertigen medizinischen Versorgung unserer Patienten bei und profitieren von einer strukturierten Arbeitsorganisation sowie attraktiven Rahmenbedingungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaldisponent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Dienstplanorganisation in Ismaning erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Tierklinik Ismaning GbR anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldisponent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Dienstplanorganisation in Ismaning mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Tierklinik Ismaning GbR erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tierklinik Ismaning GbR vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Tierklinik Ismaning GbR beitragen kannst!
