Assistenz des Klinikmanagements (m/w/d)

Menschlich.

Professionell.

Wertschätzend.

Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams der Tierklinik Oberhaching als

Assistenz des Klinikmanagements (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (30 – 40 Std. / Woche) mit sehr flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit

Besonders gut passen Sie zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Klinikbetrieb
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
• Dynamische Persönlichkeit mit hoher Anpassungsfähigkeit, hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit
  und Loyalität
• Hohe Reaktionsschnelligkeit und Anpassungsfähigkeit angesichts wechselnder Situationen und
  Tagesabläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Englisch setzen wir ebenso voraus wie ein
  gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Ihre Aufgaben, nach erfolgter Einarbeitung:

• Allgemeine und projektbezogene Unterstützung der Klinikmanagerin und des Verwaltungsteams im
  Tagesgeschäft
• Koordination von Anfragen und Schriftwechsel der Klinikmanagerin
• Eigenständige Überwachung und Koordination von internen bzw. externen Terminen und Projekten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen im Verwaltungsbereich inkl.
  Protokollführung
• Verwaltung der Meetingräume und Bewirtung von Gästen und bei internen Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumenten mit den gängigen
  MS-Office-Produkten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie administrative Tätigkeiten
• Management und Koordination des Servicepersonals, Reinigungsdienst, Handwerkerdienste
• Organisation und Koordination der Personalverpflegung
• Übernahme der Back Office-Aufgaben, Empfangsbekleidung, Mitarbeiter-Jubiläen, etc.
• Erstellung von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen für den Verwaltungsbereich im
  Rahmen des Qualitätsmanagements auf Anweisung der Klinikmanagerin
• Koordination der Verwaltung der Mitarbeiterwohnungen

Gute Gründe, sich für die Tierklinik Oberhaching zu entscheiden:

• Modernes Klinikambiente und neueste medizintechnische Ausstattung

• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien

• Planbare, geregelte Arbeitszeiten und Zeiterfassung

• Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung

• Attraktives Vergütungspaket und weitere Sozialleistungen

• 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)

• Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz

• Team-Events, moderne Personalküche mit Mittagsverpflegung

Sie möchten Teil der TKO-Familie werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
wesnitzer@tierklinik-oberhaching.de

Die Tierklinik Oberhaching

ist eine freie und unabhängige Tierklinik, die zusammen mit ihrer Niederlassung, dem Kleintierzentrum
Starnberg in Percha am Starnberger See, zu Deutschlands größten privat geführten Tierkliniken gehört.

Seit nun fast 30 Jahren werden in der Tierklinik Oberhaching Kleintiere mit besonderem Schwerpunkt auf
Hund und Katze in allen relevanten Teilbereichen der Tiermedizin behandelt und betreut. Um das
medizinische Wohlergehen der tierischen Patienten kümmern sich mittlerweile mehr als 250
Mitarbeiter:innen, davon über 70 Tierärzt:innen. So gewährleisten wir an beiden Standorten, neben
modernsten technischen Standards, höchstes tiermedizinisches Niveau für unsere vierbeinigen Patienten
und deren Besitzer:innen.

Neben der Behandlung von Notfällen im 24 Stunden Notdienst an 365 Tagen im Jahr, deckt die Tierklinik das
gesamte Behandlungsspektrum für Kleintiere ab. Darunter fallen die Innere Medizin, Chirurgie, Anästhesie,
Zahnheilkunde, Augenheilkunde, Neurologie, Gynäkologie, Dermatologie sowie die allgemeine
Gesundheitsprophylaxe. Auch in der bildgebenden Diagnostik befindet sich die Tierklinik Oberhaching
durch ihre Ausstattung mit CT und MRT auf dem aktuellen Stand der Technik. Unsere Leidenschaft für
professionelle tiermedizinische Dienstleistungen zum Wohl unserer Patienten begeistert seit vielen Jahren
die klügsten und engagiertesten Köpfe aus unserer Branche. Voneinander und miteinander lernen,
Kollegialität und Teamentwicklung werden bei uns großgeschrieben.

Unsere Standorte: Unsere Auszeichnungen:

Bajuwarenring 10, 82041 Oberhaching
Tel.: 089 63 89 30 20
www.tierklinik-oberhaching.de

Kreuzstraße 22, 82319 Starnberg
Tel.: 08151 73 91 501
www.kleintierzentrum-starnberg.de