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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Klinikmanagement bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Die Tierklinik Oberhaching ist eine der größten privat geführten Tierkliniken in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem modernen Klinikambiente mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung sowie Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Menschlich. Professionell. Wertschätzend. Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams der Tierklinik Oberhaching als Assistenz des Klinikmanagements (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30 - 40 Std. / Woche) mit sehr flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit.
Besonders gut passen Sie zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Klinikbetrieb
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
- Dynamische Persönlichkeit mit hoher Anpassungsfähigkeit, hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Hohe Reaktionsschnelligkeit und Anpassungsfähigkeit angesichts wechselnder Situationen und Tagesabläufe
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Englisch setzen wir ebenso voraus wie ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Ihre Aufgaben, nach erfolgter Einarbeitung:
- Allgemeine und projektbezogene Unterstützung der Klinikmanagerin und des Verwaltungsteams im Tagesgeschäft
- Koordination von Anfragen und Schriftwechsel der Klinikmanagerin
- Eigenständige Überwachung und Koordination von internen bzw. externen Terminen und Projekten
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen im Verwaltungsbereich inkl. Protokollführung
- Verwaltung der Meetingräume und Bewirtung von Gästen und bei internen Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumenten mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie administrative Tätigkeiten
- Management und Koordination des Servicepersonals, Reinigungsdienst, Handwerkerdienste
- Organisation und Koordination der Personalverpflegung
- Übernahme der Back Office-Aufgaben, Empfangsbekleidung, Mitarbeiter-Jubiläen, etc.
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen für den Verwaltungsbereich im Rahmen des Qualitätsmanagements auf Anweisung der Klinikmanagerin
- Koordination der Verwaltung der Mitarbeiterwohnungen
Gute Gründe, sich für die Tierklinik Oberhaching zu entscheiden:
- Modernes Klinikambiente und neueste medizintechnische Ausstattung
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien
- Planbare, geregelte Arbeitszeiten und Zeiterfassung
- Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung
- Attraktives Vergütungspaket und weitere Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
- Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz
- Team-Events, moderne Personalküche mit Mittagsverpflegung
Sie möchten Teil der TKO-Familie werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: wesnitzer@tierklinik-oberhaching.de
Assistenz des Klinikmanagements (m/w/d) Arbeitgeber: Tierklinik Oberhaching
Kontaktperson:
Tierklinik Oberhaching HR Team
wesnitzer@tierklinik-oberhaching.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Klinikmanagements (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Tierklinik Oberhaching und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Klinik verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Menschlichkeit und Professionalität.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Anpassungsfähigkeit und Diskretion unter Beweis stellen. Diese Eigenschaften sind für die Position besonders wichtig, da du oft mit sensiblen Informationen arbeiten wirst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, um während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren, wie du Präsentationen oder Dokumente effizient erstellen kannst. Dies zeigt deine praktische Eignung für die Aufgaben der Stelle.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation und Koordination von Meetings zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine strukturierten und terminorientierten Arbeitsweise zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Klinikmanagements (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Tierklinik Oberhaching. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung oder im Klinikbetrieb und hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Klinik ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine dynamische Persönlichkeit und hohe Anpassungsfähigkeit zur Unternehmenskultur passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und andere relevante Qualifikationen klar hervorgehoben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tierklinik Oberhaching vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner kaufmännischen Ausbildung und deiner Berufserfahrung in einer Klinik gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Anpassungsfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Reaktionsschnelligkeit und Anpassungsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Situationen umgegangen bist. Das wird deine dynamische Persönlichkeit unterstreichen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit dem MS Office-Paket gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Achte auf dein Erscheinungsbild
Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind wichtig. Kleide dich professionell und achte darauf, dass du während des Interviews höflich und respektvoll auftrittst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Interviewern.
