Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Klinikmanagement und sei die erste Anlaufstelle für Tierbesitzer.
- Unternehmen: Moderne Tierklinik im schönen Südschwarzwald mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und setze dich für das Wohl der Tiere ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Uns vereint die Leidenschaft zum Wohl der Tiere. Gemeinsam und auf Augenhöhe schaffen wir im Team beste medizinische Standards und ein wertschätzendes Arbeitsklima. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Teamassistenz Klinikmanagement (m/w/d) für unsere Tierklinik (Kleintier- und Pferdeklinik) in Wehr. Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Du sowohl im administrativen Hintergrund glänzen als auch gleichzeitig die erste herzliche Anlaufstelle für unsere Kunden sein kannst? Dann werde Teil unseres Teams!
Wir fiebern dem Umzug in unser neues Klinikgebäude Ende 2026 mit Begeisterung entgegen – sei von Anfang an dabei in einem hochmodernen Umfeld. Unsere Tierklinik im wunderschönen Südschwarzwald setzt sich seit 1993 für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Tieren ein. Gemeinsam mit unseren Niederlassungen betreuen wir einen großen internationalen Kundenstamm im Dreiländereck Deutschland/Schweiz/Frankreich. Unser rund 50-köpfiges Team wächst stetig weiter und bietet medizinische Behandlung rund um die Uhr.
Werde eine wichtige Stütze unseres Klinikmanagements und bereichere sowohl unser Backoffice- als auch unser Frontoffice-Team!
Administrative Unterstützung des Klinikmanagements:
- Finanzbuchhaltung: Übernahme ausgewählter buchhalterischer Tätigkeiten sowie Urlaubs- und Krankenvertretung innerhalb der Buchhaltung.
- Qualitätsmanagement: Administrative Unterstützung bei der Etablierung und Pflege unseres QMS.
- Marketing & Veranstaltungen: Organisation und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen sowie Übernahme von Social-Media und Marketingaufgaben.
- HR-Administration: Strukturierte Pflege der Personalakten, Dokumentenerstellung nach Vorlage sowie administrative Abwicklung von Ein- und Austritten (On-/Offboarding).
- Zeiterfassung & Lohnvorbereitung: Betreuung der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung sowie termingerechte Zuarbeit für die externe Gehaltsabrechnung.
- Assistenz & Datenschutz: Zuverlässige Unterstützung der HR-Leitung unter strikter Einhaltung von DSGVO und absoluter Diskretion.
Telefon- und Empfangsteam:
- Zentraler Empfang: Durchführung von klassischen Empfangsarbeiten sowie die professionelle, empathische und herzliche Interaktion mit Tierbesitzer*innen direkt vor Ort.
- Telefonzentrale & Termine: Zuverlässige Annahme, Weiterleitung und Koordination von Kundentelefonaten sowie das vorausschauende Management des Terminkalenders.
- Patientenmanagement: Strukturierte Patientenannahme und -entlassung inklusive der Durchführung von Abrechnungen und dem täglichen Kassieren.
- Kommunikationsdrehscheibe: Reibungslose Vermittlung von Informationen zwischen Tierbesitzer*innen, dem medizinischen Team (Tierärzt*innen/TFAs) und dem Klinikmanagement.
Dein Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich Praxismanagement/Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste praktische Erfahrungen in der Personaladministration und/oder in Büromanagement.
- Eine sehr gewissenhafte, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, eine offene und empathische Ausstrahlung sowie ein kühler Kopf, auch wenn es am Empfang einmal turbulent wird.
- Hohe Teamorientierung und Flexibilität für den reibungslosen Wechsel zwischen Backoffice- und Frontoffice-Aufgaben.
Die Tierklinik Wehr bietet Dir:
- Sicherheit & Vergütung: Eine faire, leistungsgerechte Vergütung sowie eine unbefristete und krisensichere Anstellung von Anfang an.
- Work-Life-Balance: Faire Dienstplanung durch ein verlässliches Schichtmodell sowie flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit- und Teilzeitoptionen).
- Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge (BAV), zusätzliche Unfallversicherung sowie attraktive Mitarbeiterrabatte für Tierbehandlungen, Medikamente und über das Corporate Benefits Portal.
- Mobilität & Versorgung: Job-Rad-Leasing und weitere mögliche Mobilitätszuschüsse.
- Fortbildung & Entwicklung: Übernahme von Fortbildungskosten inklusive Freistellungen sowie exklusiver Zugang zur Altano Academy.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Übernahme von Fitnessangeboten über Hansefit, regelmäßige Mitarbeiterumfragen für ein starkes Miteinander sowie kostenlose Getränke und Kaffee in unserer modernen Social-Retreatment-Area.
- Familie & Freizeit: Individuelle Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie ein Arbeitsplatz in Top-Lage im Herzen des Südschwarzwalds – ideal für alle Outdoor- und Kulturbegeisterten.
- Teamkultur & Zukunft: Regelmäßige Team-Events, sowie modernste Arbeitsbedingungen in unserem Klinik-Neubau ab Ende 2026.
Wir freuen uns darauf, mit Dir in unseren neuen vier Wänden, die keine Wünsche übriglassen, durchzustarten! Werde Teil eines motivierten und netten Teams und setze Dich mit uns für das Wohl der Tiere ein!
Solltest Du Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, kontaktiere gerne Jan-Lucas Schaller per E-Mail j.schaller@altano-gruppe.de oder telefonisch unter +49 15110641650. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Teamassistenz Klinikmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Tierklinik Wehr
Die Tierklinik Wehr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit einer fairen Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die familiäre Teamkultur und die Lage im malerischen Südschwarzwald für ein angenehmes Arbeitsklima, das Outdoor- und Kulturbegeisterte anspricht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Klinikmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Tierklinik Wehr siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Klinikmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Tierklinik Wehr nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tierklinik Wehr vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Tierklinik Wehr einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
