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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Schulungsprogramms und Organisation von Arbeitsschutzsitzungen.
- Arbeitgeber: Zoo Berlin, eine der beliebtesten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt.
- Mitarbeitervorteile: Überstunden werden in Freizeit abgegolten, diverse Sozialleistungen und ein bezuschusstes Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit im Zoo und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Tieren.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive bei Eignung und ein offenes, inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Zoo Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Zoologie (m/w/d) in Vollzeit für 39 Stunden/Woche. Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Pro Jahr begeistert die Zoo Berlin AG schon jetzt mehr als 4 Millionen Besucher im Jahr.
Aufgabenschwerpunkte:
- Pflege und Betreuung des Schulungs-Programms iManSys für den Arbeitsschutz sowie analoger Schulungslösungen
- Koordination und Organisation von Terminen für Arbeitsschutzsitzungen, Schulungen und Veranstaltungen (inkl. Protokollführung und Raumbuchung)
- Aushang von aktuellen Notfallplänen
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und kleinen Veranstaltungen
- Planung und Begleitung von Besuchen internationaler Delegationen
- Ablage (digital & analog) organisieren und pflegen
- Dokumente erstellen, formatieren, korrigieren sowie Schnittstelle zur internen Dokumentenlenkung
- Unterstützung bei Projekten oder Sonderaufgaben
- Protokollführung
- Umgang mit dem Zeiterfassungssystem
- Schnittstelle zur IT
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Fristen und Abläufe zuverlässig im Blick behalten und Prioritäten setzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse Buchhaltung/Rechnungswesen
- Hohe Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin
Unser Angebot:
- Jede Überstunde wird registriert und kann in Freizeit abgegolten werden
- Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung
- Diverse Zusatz- und Sozialleistungen
- Bezuschusstes Jobticket
- 24 Stunden-Unfallversicherung
Die Stelle ist zunächst befristet; bei Eignung wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins über unsere Website.
Sachbearbeitung Zoologie (m/w/d) Arbeitgeber: Tierpark Berlin-friedrichsfelde Gmbh
Kontaktperson:
Tierpark Berlin-friedrichsfelde Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Zoologie (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeitung Zoologie interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Zoo Berlin in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Zoo oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Zoo Berlin, seine Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Zoologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Sachbearbeitung Zoologie passen. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es einfach!: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. So hast du die besten Chancen, dass sie direkt bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tierpark Berlin-friedrichsfelde Gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über den Zoo Berlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Zoo Berlin und seine Angebote verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Dokumentation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle sowohl im Zoo als auch im Tierpark ist, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit wechselnden Arbeitsumgebungen umgehst und welche Strategien du nutzt, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Stelle mit sich bringt, oder wie das Team strukturiert ist.