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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beheer telefoongesprekken, e-mails en organiseer evenementen.
- Arbeitgeber: Secretary Plus biedt diverse interim opdrachten bij topbedrijven.
- Mitarbeitervorteile: Tot € 4.100 salaris, leaseauto, 25 vakantiedagen en bonussen.
- Warum dieser Job: Uitdagende rol met veel variatie en kansen om te groeien.
- Gewünschte Qualifikationen: Minimaal vier jaar ervaring als management assistent of vergelijkbaar.
- Andere Informationen: Ontmoet inspirerende mensen en bouw je netwerk uit.
Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan:
- Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden;
- E-mail verwerking;
- Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan;
- Organiseren van evenementen en vergaderingen;
- Alle overige voorkomende werkzaamheden.
Omdat de functie als interim management assistent een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:
- Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
- Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
- Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!).
Wat wij bieden:
- Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl. Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand);
- Een vast arbeidscontract;
- Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken);
- Een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie;
- Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
- Een aantrekkelijke bonusregeling;
- Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities;
- Twee keer per jaar een fantastisch event samen met al jouw collega’s uit het interim team.
Als interim management assistent via Secretary Plus krijg jij de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Super divers; geen dag, geen opdrachtgever én geen werkplek is hetzelfde. Wat wel hetzelfde blijft zijn wij: jouw werkgever. Door onze persoonlijke aanpak voelen wij feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen. Zo zorgen wij er samen voor dat je constant wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. Secretary Plus heeft een groot, divers en professioneel netwerk van opdrachtgevers. Denk hierbij aan PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten. Hierdoor krijg jij de unieke kans om bij verschillende branches en organisaties ervaring op te doen. Naast deze ervaringen ontmoet je veel inspirerende mensen en bouw je aan jouw eigen professioneel netwerk.
Ben jij enthousiast geworden en denk jij: hé, deze vacature is mij op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en solliciteer meteen!
Management Assistent Arbeitgeber: TieTalent
Kontaktperson:
TieTalent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Managementassistenten recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die verschiedenen Branchen, in denen Secretary Plus tätig ist. Zeige im Gespräch dein Interesse an den unterschiedlichen Unternehmen und wie du dich in deren spezifische Anforderungen einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die geforderten Erfahrungen als Management Assistent oder in ähnlichen Rollen klar hervorhebt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität, Ambitionen und Anpassungsfähigkeit betonst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Position bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben.
E-Mail Kommunikation: Achte darauf, dass deine E-Mail an das Unternehmen professionell und fehlerfrei ist. Verwende eine klare Betreffzeile und stelle sicher, dass du höflich und direkt auf die Stelle eingehst, für die du dich bewirbst.
Vorbereitung auf mögliche Interviews: Bereite dich auf mögliche Interviewfragen vor, indem du über deine Erfahrungen nachdenkst und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Überlege dir auch Fragen, die du dem Unternehmen stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TieTalent vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Management Assistenten, wie das Beantworten von Telefonanrufen und das Organisieren von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Flexibilität betonen
Da Flexibilität eine wichtige Anforderung ist, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast. Zeige, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
✨Teamarbeit hervorheben
Als Management Assistent wirst du oft im Team arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen zeigen. Dies kann durch erfolgreiche Projekte oder positive Erfahrungen in der Zusammenarbeit geschehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
