Projekt Management Support (m/w/d) (Projektassistent/in)

Projekt Management Support (m/w/d) (Projektassistent/in)

Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit, behalten auch in komplexen Projektstrukturen den Überblick und verstehen es, Prozesse aktiv mitzugestalten? Für einen unserer namhaften Kunden in Hamburg, im Bereich der IT-Dienstleistung, suchen wir eine Senior Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

1. Erstellung, Pflege und strukturierte Verteilung relevanter Projektunterlagen und Dokumentationen
2. Selbstständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen
3. Organisation von Schulungen sowie Buchung und Koordination von Dienstreisen für das Projektteam
4. Aktive Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation sowie Abstimmung mit Stakeholdern
5. Sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektverläufen, Aufgaben und Meilensteinen
6. Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Personalressourcen im Projektkontext
7. Leitung und Organisation des Projektsekretariats als zentrale Anlaufstelle für administrative Belange im Projekt
8. Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Methoden
9. Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Planungstools
10. Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern

Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP

11. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
12. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
13. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

#J-18808-Ljbffr