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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Anträge und kommuniziere mit Antragstellenden.
- Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe – eine innovative, lebendige Stadt mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebskindergarten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer weltoffenen Stadt mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, sichere Anstellung in einem großen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Überprüfen der eingehenden Anträge und Erfassen im Einbürgerungsfachverfahren
- Schriftliches Einholen von Stellungnahmen anderer Behörden
- Erstellen der Abgabebescheide im Fachverfahren
- Verwalten von Büromaterial und Bearbeiten der Post
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Antragstellenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, bevorzugt mit Erfahrung in einer Verwaltungsbehörde
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (z.B. enaio) sind wünschenswert
- Sehr sorgfältiges, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
- Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Organisationstalent
- Offenheit gegenüber Menschen aus verschiedenen Kulturen und Herkunftsländern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima, das unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit entspricht
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 05.04.2025, gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Kennziffer 320.25.007 an: Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Anke Heim, Abteilungsleiterin Standesamt, Telefon: 0721 133-3410.
Die Stelle als Sachbearbeiter*in für die Staatsangehörigkeitsbehörde beim Ordnungs- und Bürgeramt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem) zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD, abhängig von Ihrer Qualifikation.
Sachbearbeiter*innen Staatsangehörigkeitsbehörde Arbeitgeber: TieTalent
Kontaktperson:
TieTalent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*innen Staatsangehörigkeitsbehörde
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stadt Karlsruhe und ihre aktuellen Projekte im Bereich der Staatsangehörigkeitsbehörde. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Da die Stelle Offenheit gegenüber Menschen aus verschiedenen Kulturen erfordert, kannst du Beispiele aus deinem Leben oder deiner Arbeit anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*innen Staatsangehörigkeitsbehörde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Sachbearbeiter*in relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Büromanagement und den Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige auch deine Offenheit gegenüber verschiedenen Kulturen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TieTalent vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Staatsangehörigkeitsbehörde. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und kollegiale Zusammenarbeit wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine interkulturelle Kompetenz hervor
Da Offenheit gegenüber Menschen aus verschiedenen Kulturen gefordert ist, solltest du Beispiele nennen können, die deine interkulturelle Sensibilität und Erfahrung zeigen. Dies kann durch persönliche Erlebnisse oder berufliche Erfahrungen geschehen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisationstalent erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
