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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Service Center bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: COWA ist ein führender Anbieter von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einer vertrauensvollen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung, sicher im Umgang mit MS-Office und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle ab 11 Uhr, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich.
Unter dem Dach der CONRADYGRUPPE sind alle unsere Unternehmen COWA Deutschland, DIAS, SERVICE-SYSTEM, COWA Schweiz und QUALISERV zu Hause. Sie zählt mit rund 4.200 Beschäftigten zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und in der Schweiz. Qualitativ anspruchsvoller Service ist unser Markenzeichen – hohe Kundenzufriedenheit ist unser Anspruch.
Wir suchen leidenschaftliche Kollegen mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität. Unser Ziel heißt Begeisterung. Für unsere Arbeit, für unsere Kunden. Mit Engagement und Leidenschaft wollen wir aus zufriedenen Kunden begeisterte machen. Dafür braucht es Initiative und unternehmerischen Mut.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unser Service Center im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und die Erledigung der Korrespondenz.
- Sie bringen sich vielfältig und aktiv in spannende Projekte ein und unterstützen diese.
- Sie arbeiten in Teilzeit täglich 4-5 Stunden ab 11 Uhr.
Ihr Profil:
- Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, ein Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten, sind zuverlässig, diskret und arbeiten gerne im Team.
Was wir bieten:
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung.
- Es erwarten Sie ein großer Freiheitsgrad und eine hohe Entscheidungskompetenz.
- Wir bieten Ihnen persönliche Karriere- und Entwicklungsperspektiven sowie regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team mit einer vertrauensvollen Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen.
Planen Sie Ihre Zukunft mit uns. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive dem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe des Betreffs «Bürokraft» an STANDORT Singen.
Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.
Verwaltungsmitarbeiter/in Arbeitgeber: TieTalent
Kontaktperson:
TieTalent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die COWA Service Gebäudedienste GmbH und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst, insbesondere den Fokus auf Kundenzufriedenheit und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zu nennen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Projekte von COWA zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den Projekten oder zur Teamdynamik umfassen, was dir hilft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über COWA Service Gebäudedienste GmbH und die CONRADYGRUPPE. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Dienstleistungssektor und deine Initiative darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Begeisterung der Kunden beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TieTalent vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die du im Service Center unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsmentalität
Da das Unternehmen Wert auf eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Kundenzufriedenheit ist. Teile Geschichten, in denen du durch dein Engagement Kunden begeistert hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert wird, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gerne im Team arbeitet. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein zuverlässiger und diskreter Kollege bist.
