Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Unterstützung bei der kaufmännischen Organisation.
- Unternehmen: Kreative Kommunikations- und Content-Agentur in Offenburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Weitere Informationen: Moderne Agentur mit abwechslungsreichen Projekten aus verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Hintergrund und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Zahlen und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Zahlen und Projekte im Blick und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rund läuft? Dann könntest du perfekt zu Team Tietge passen. Wir sind eine Kommunikations- und Content-Agentur aus Offenburg mit Projekten in Journalismus, Gastronomie, Markenkommunikation, Podcasts und Events. Für unser Team suchen wir Unterstützung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Faktura und Organisation.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen (Faktura)
- Unterstützung bei der kaufmännischen Organisation unserer Projekte
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Offenen Posten
- Pflege von Projekt- und Kundendaten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Themen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe
Unsere Tools
- sevDesk für die operative Faktura und das Debitorenmanagement
- Awork als zentrales Tool für Projektmanagement und Projektzeiterfassung
- DATEV für die Buchhaltung und den Austausch mit dem Steuerberater
Das bringst du mit
- Ausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation, Verlagskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Freude an Organisation, Zahlen und strukturiertem Arbeiten
- erste Erfahrung mit Rechnungsstellung oder Buchhaltung
- sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. SevDesk, Datev, Excel oder ähnliche)
- Erfahrung in einer Agentur, einem Verlag oder Medienunternehmen ist ein Plus – aber kein Muss.
Das erwartet dich
- abwechslungsreiche Projekte aus Medien, Gastronomie, Wirtschaft und Markenkommunikation
- ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- flexible Arbeitszeiten
- moderne Agentur in Offenburg
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, während vorne kreative Projekte entstehen. Interesse? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung oder dein LinkedIn-Profil an: jobs@teamtietge.de
Sachbearbeiter Faktura & kaufmännische Organisation (in Teilzeit) (m/w/d) Arbeitgeber: Tietge
Team Tietge ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld in Offenburg zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kleinen, engagierten Team fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Hier kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten in abwechslungsreichen Projekten einbringen und gleichzeitig von modernen Tools und kurzen Entscheidungswegen profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Faktura & kaufmännische Organisation (in Teilzeit) (m/w/d) erhalten könnten
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Tietge ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Tietge zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Tietge oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Faktura & kaufmännische Organisation (in Teilzeit) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Tietge deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tietge vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Tietge anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
