Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Agenda und Reisen für ein Mitglied des Führungsteams.
- Unternehmen: Führendes internationales Unternehmen mit globalem Hauptsitz in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: B-Corp zertifiziert, engagiert für soziale und ökologische Verantwortung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und unterstütze spannende Projekte auf höchster Ebene.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als C-Suite EA/PA in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Wir suchen eine hochqualifizierte und proaktive Executive Assistant, um ein Mitglied des Vorstandes einer führenden internationalen Organisation zu unterstützen. Diese zentrale Rolle gewährleistet eine nahtlose Koordination der Agenda, Reisen und administrativen Aufgaben über mehrere Zeitzonen hinweg.
Was Sie tun werden:
- Eigentum und Priorisierung der Kalender der Führungskräfte; Koordination über Zeitzonen hinweg.
- Planung und Buchung weltweiter Reisen, einschließlich Visa, Änderungen und Reiseplänen.
- Organisation von Meetings, Seminaren, Projektsitzungen, Konferenzen und Videoanrufen.
- Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Trackern/Listen und Word-Dokumenten.
- Genaues und fristgerechtes Bearbeiten von Reisekosten und Abteilungsrechnungen.
- Ordentliche digitale/physische Ablage und Archive pflegen.
- Unterstützung hochgradig vertraulicher Projekte mit Diskretion und Tempo.
Wer Sie sind:
- Über 5 Jahre Erfahrung als C-Suite EA/PA in einem internationalen Umfeld.
- Fließend in Englisch und Deutsch; Spanisch von Vorteil; zusätzliche Sprachen sind ein Plus.
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hervorragender Organisation und Zeitmanagement.
- Ruhig unter Druck; flexibel bei kurzfristigen Änderungen; tadellose Diskretion.
- Kollaborativer, offener und geselliger Teamplayer mit positiver Einstellung.
Für diese Position können wir nur Schweizer Staatsangehörige, EU/EFTA-Bürger oder Fachkräfte mit einer gültigen Arbeitserlaubnis berücksichtigen.
Tiger Recruitment ist B Corp zertifiziert, was bedeutet, dass wir als Unternehmen die hohen Standards von B Lab für soziale und ökologische Auswirkungen erfüllen.
Executive Assistant - C-Suite Arbeitgeber: Tiger Recruitment
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur internationalen Zusammenarbeit und einem starken Fokus auf soziale Verantwortung durch unsere B Corp-Zertifizierung, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern nicht nur ein erfüllendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Wachstumschancen zu bieten. Die Rolle als Executive Assistant in einem internationalen Kontext ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden und herausfordernden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant - C-Suite erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind, für das du dich interessierst. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit! In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - C-Suite mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen gut formuliert ist, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiger Recruitment vorbereitet
✨Mach dich mit der Agenda vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Agenda des Unternehmens an. Verstehe die Prioritäten und Herausforderungen, mit denen die Führungsebene konfrontiert ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist oder wie du komplexe Reisen organisiert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Sprich die Sprachen
Da fließendes Englisch und Deutsch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Rolle wichtig sein könnten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Sei bereit für spontane Fragen
In einem dynamischen Umfeld wie diesem kann es zu unerwarteten Fragen kommen. Übe, flexibel und schnell zu reagieren. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und auch unter Druck gute Entscheidungen treffen kannst.
