Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, verwalte Termine und unterstütze im Alltag.
- Unternehmen: Internationale professionelle Unterstützung in Basel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit (30-60%) und kreative Umgebung.
- Weitere Informationen: Ideal für jemanden, der Verantwortung schätzt und organisiert ist.
- Warum dieser Job: Werde die Schlüsselperson, die alles hinter den Kulissen reibungslos laufen lässt.
- Qualifikationen: Erfahrung als persönliche Assistenz oder ähnliche Rolle erforderlich.
Standort: Basel, Schweiz
Anstellung: Teilzeit, ungefähr 30–60% (Hybrid)
Arbeitszeiten: Flexibel, gelegentliche Verfügbarkeit an Wochenenden erforderlich
Über die Rolle
Tiger Recruitment unterstützt einen international tätigen Fachmann mit Sitz in Basel bei der Suche nach einem hochorganisierten und proaktiven Personal Assistant. Diese Position kombiniert persönliche Assistenz, Büromanagement, Reiseorganisation und tägliche Organisation. Der erfolgreiche Kandidat wird eine wichtige Rolle im Hintergrund spielen, um sicherzustellen, dass sowohl berufliche als auch persönliche Angelegenheiten effizient bearbeitet werden und der Vorgesetzte sich auf seine kreative Arbeit konzentrieren kann.
Die ideale Person ist von Natur aus organisiert, diskret und praktisch veranlagt, mit dem Selbstbewusstsein, Aufgaben zu übernehmen und Struktur in ein dynamisches und manchmal schnelles Umfeld zu bringen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Reise- & Kalenderverwaltung
- Flüge, Hotels und andere Reisearrangements organisieren und buchen
- Reiseoptionen recherchieren und damit verbundene Verwaltung verwalten
- Termine koordinieren und einen aktuellen Kalender führen
- Bevorstehende Verpflichtungen antizipieren und sicherstellen, dass alles gut vorbereitet ist
- Büro- & verwandte Verwaltung
- Dokumente und Informationen organisieren, ablegen und pflegen
- Rechnungen bearbeiten und einfache administrative Aufgaben erledigen
- Recherchen zu Projekten, Produkten, Dienstleistungen und anderen Themen durchführen
- Mehrere Prioritäten verwalten und sicherstellen, dass nichts durch die Lappen geht
- Den Vorgesetzten bei ad-hoc administrativen und organisatorischen Anforderungen unterstützen
- Haushalt & tägliche Organisation
- Lebensmitteleinkäufe und kleinere Besorgungen organisieren
- Mit externen Dienstleistern, einschließlich Reinigungs- und anderen Haushaltsdiensten, kommunizieren
- Praktische Angelegenheiten koordinieren und sicherstellen, dass das tägliche Leben reibungslos verläuft
- Aufgaben übernehmen, von einfachen Besorgungen bis hin zu komplexeren organisatorischen Angelegenheiten
- Familienorganisation
- Bei der Organisation von Besuchen von Familienmitgliedern helfen
- Reisen, Aktivitäten und Arrangements für Familienanlässe koordinieren
- Geburtstage, besondere Anlässe und kleine Überraschungen im Auge behalten
- Allgemeine organisatorische Unterstützung bei familienbezogenen Verpflichtungen bieten
Über Sie
Sie sind eine hochorganisierte, einfallsreiche und zuverlässige Person, die es genießt, Verantwortung zu übernehmen und das Leben der Person, die Sie unterstützen, zu erleichtern. Idealerweise bringen Sie mit:
- Frühere Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, Family Assistant, Office Manager oder in einer ähnlichen Rolle
- Exzellente organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
- Eine proaktive, unabhängige und lösungsorientierte Herangehensweise
- Die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und Probleme zu lösen, bevor sie entstehen
- Starke Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
- Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Starke IT-Kenntnisse und die Fähigkeit, schnell neue Systeme, Werkzeuge und Geräte zu erlernen; Erfahrung mit Apple ist von Vorteil
- Eine praktische Mentalität und die Bereitschaft, sowohl einfache als auch komplexere Aufgaben zu übernehmen
- Eine flexible Herangehensweise an die Arbeitszeiten, einschließlich gelegentlicher Verfügbarkeit an Wochenenden, wenn erforderlich
- Absolute Diskretion, Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Professionalität
- Ein echtes Interesse daran, die Person zu sein, die „alles hinter den Kulissen reibungslos am Laufen hält“
Wohnsitz in Basel oder Umgebung
Was die Rolle bietet
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen erfahrenen und vielseitigen Personal Assistant, der gerne in einem vertrauensvollen, abwechslungsreichen und kreativen Umfeld arbeitet. Die Position bietet Flexibilität von etwa 30–60%, was sie besonders attraktiv für jemanden macht, der eine Teilzeitstelle mit bedeutender Verantwortung und Vielfalt sucht. Wenn Sie proaktiv, hochorganisiert sind und gerne Verantwortung übernehmen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.
Personal Assistant (30 – 60%) – Basel Arbeitgeber: Tiger Recruitment
Tiger Recruitment bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als HR Business Partner und Payroll Specialist weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwachstum und -entwicklung profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Darüber hinaus genießen Sie die Vorteile eines internationalen Unternehmens, das Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem schnelllebigen, globalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant (30 – 60%) – Basel erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Tiger Recruitment anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (30 – 60%) – Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Tiger Recruitment erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiger Recruitment vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Tiger Recruitment beitragen kannst!
