Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO und manage private sowie geschäftliche Aufgaben.
- Unternehmen: Schweizer Investmentfirma mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance, in einem schnelllebigen Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand eines Führungskräfte und gestalte spannende Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung als persönlicher Assistent und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Tiger Recruitment unterstützt eine Schweizer Investmentfirma mit Sitz in Pfäffikon Schwyz bei der Rekrutierung eines erfahrenen Private Personal Assistant (60%).
Rollenübersicht
Der erfolgreiche Kandidat wird als vertrauenswürdige rechte Hand des Principals agieren und sowohl private als auch geschäftliche Unterstützung bieten. Wir suchen jemanden, der proaktiv organisieren und priorisieren kann, die tägliche Verwaltung verwaltet und Struktur sowie Ruhe in einen schnelllebigen Zeitplan bringt.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Korrespondenz und täglicher Verwaltung (privat und geschäftlich)
- Unterstützung des CFO bei kleinen organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Aufgaben und Nachverfolgungen; Kontaktaufnahme mit Dienstleistern und externen Kontakten
- Allgemeine Büroleitung und ad-hoc Unterstützung nach Bedarf
- Immobilienverwaltung für das Büro und die Sommerresidenz
- Büro Renovierungsprojekt in Pfäffikon: Konzept erstellen, mit dem Vermieter verhandeln, Lieferanten und Bauarbeiter organisieren und das Projekt überwachen
- Sommerresidenz: Architekt/Konzept für die Garagenrenovierung organisieren und das Projekt überwachen, ein Elektroauto organisieren, Ladesäulen bauen sowie Parkplätze in Bellinzona
- Kleine Renovierungen im Haupt- und Gästehaus organisieren
- Organisation von E-Bikes
Wesentliche Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Private PA / Executive Assistant / Private Secretary (idealerweise für einen CEO oder HNWI)
- Fließend in Deutsch, Englisch und Italienisch (schriftlich und mündlich)
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und eine professionelle, ruhige Art
- Gültiger Führerschein
Personal Assistant Arbeitgeber: Tiger Recruitment
Tiger Recruitment bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Personalassistenten in Pfäffikon Schwyz, wo Sie die Möglichkeit haben, eng mit Führungskräften eines renommierten Schweizer Investmentunternehmens zusammenzuarbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Professionalität, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung profitieren. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer malerischen Lage am Zürichsee, die sowohl berufliche als auch private Erholung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Tiger Recruitment anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Tiger Recruitment erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiger Recruitment vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Tiger Recruitment beitragen kannst!
