Auf einen Blick
- Aufgaben: Komplexe Terminverwaltung und Organisation von Aufgaben für den Principal.
- Unternehmen: Tiger Recruitment unterstützt ein familiengeführtes Büro in Hamburg bei der Rekrutierung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00–16:00.
- Weitere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.
- Warum dieser Job: Seien Sie die vertrauenswürdige rechte Hand eines stark engagierten Principals.
- Qualifikationen: Erfahrung als Private PA oder Executive Assistant in einem UHNW-Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Tiger Recruitment unterstützt ein in Hamburg ansässiges Familienbüro/unternehmerisches Haushalts bei der Rekrutierung eines erfahrenen Private PA/Private Secretary für einen Principal in Hamburg, Deutschland.
Rollenübersicht
Der erfolgreiche Kandidat wird als vertrauenswürdige rechte Hand des Principals agieren und sowohl private als auch geschäftliche Unterstützung bieten. Der Principal ist beruflich stark engagiert, daher suchen wir jemanden, der proaktiv organisieren und priorisieren kann, die tägliche Verwaltung managen und Struktur sowie Ruhe in einen schnelllebigen Zeitplan bringen kann.
Hauptverantwortlichkeiten
- Komplexes Terminmanagement und Koordination von Terminen
- Bearbeitung von Korrespondenz und täglicher Verwaltung (privat und geschäftlich)
- Organisation von Aufgaben und Nachverfolgungen; Kommunikation mit Dienstleistern und externen Kontakten
- Allgemeine Büroleitung und ad-hoc Unterstützung nach Bedarf
Wesentliche Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Private PA / Executive Assistant / Private Secretary (idealerweise in einem UHNW/Familienbüro-Umfeld)
- Fließendes Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und eine professionelle, ruhige Art
- Ausgezeichnete digitale Fähigkeiten; wir arbeiten ausschließlich mit Apple-Produkten (Mac/iOS)
- Gültiger Führerschein
Arbeitszeiten & Beginn
Die Kernarbeitszeiten sind typischerweise Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:00 Uhr, mit leichter Flexibilität je nach Zeitplan.
Personal Assistant to the Principle Arbeitgeber: Tiger Recruitment
Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld in Hamburg mit einem engagierten Team. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem familiengeführten Büro zu arbeiten. Tiger Recruitment legt Wert auf Professionalität und Diskretion.
