Auf einen Blick
- Aufgaben: Komplexe Terminverwaltung und tägliche Administration für einen Hauptauftraggeber in Hamburg.
- Unternehmen: Tiger Recruitment unterstützt ein familiengeführtes Büro in Hamburg bei der Rekrutierung.
- Vorteile: Ein Gehalt zwischen 50.000 und 70.000 Euro pro Jahr sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Bürostandort ist im Familienhaus des Auftraggebers.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie eng mit einem engagierten Unternehmer und bringen Sie Struktur in einen dynamischen Alltag.
- Qualifikationen: Erfahrung als Private PA oder Executive Assistant, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Tiger Recruitment unterstützt ein in Hamburg ansässiges Family Office/unternehmerisches Haushalt bei der Rekrutierung eines erfahrenen Private PA/Private Secretary für einen Hauptansprechpartner in Hamburg, Deutschland.
Rollenübersicht
Der erfolgreiche Kandidat wird als vertrauenswürdige rechte Hand des Hauptansprechpartners agieren und sowohl private als auch geschäftliche Unterstützung bieten. Der Hauptansprechpartner ist beruflich stark engagiert, daher suchen wir jemanden, der proaktiv organisieren und priorisieren kann, die tägliche Verwaltung managen und Struktur sowie Ruhe in einen schnelllebigen Zeitplan bringen kann.
Hauptverantwortlichkeiten
- Komplexes Terminmanagement und Koordination von Terminen
- Bearbeitung von Korrespondenz und täglicher Verwaltung (privat und geschäftlich)
- Organisation von Aufgaben und Nachverfolgungen; Kontaktaufnahme mit Dienstleistern und externen Kontakten
- Allgemeine Büroleitung und ad-hoc Unterstützung nach Bedarf
Wesentliche Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Private PA / Executive Assistant / Private Secretary (idealerweise in einem UHNW/family office Umfeld)
- Fließendes Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und eine professionelle, ruhige Art
- Ausgezeichnete digitale Fähigkeiten; wir arbeiten ausschließlich mit Apple-Produkten (Mac/iOS)
- Gültiger Führerschein
Arbeitszeiten & Start
Kernarbeitszeiten sind typischerweise Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:00 Uhr, mit leichter Flexibilität je nach Zeitplan. Wochenenden sind in der Regel frei. Startdatum: nach Vereinbarung.
Vergütung
Gehalt zwischen 50.000 - 70.000 Euro pro Jahr. Bürostandort ist im Familienhaus.
Private Personal Assistant - Hamburg Arbeitgeber: Tiger Recruitment
Tiger Recruitment bietet eine spannende Gelegenheit in einem Hamburger Familienbüro. Genießen Sie ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten. Das Team sucht eine vertrauenswürdige Unterstützung für einen vielbeschäftigten Unternehmer.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Private Personal Assistant - Hamburg erhalten könnten
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie Tiger Recruitment sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei Tiger Recruitment bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Private Personal Assistant - Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei Tiger Recruitment im Bereich Private Personal Assistant - Hamburg arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für Tiger Recruitment zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiger Recruitment vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der Tiger Recruitment tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
