Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen HNW-Individual mit Organisation, Finanzen und internationalen Terminen.
- Unternehmen: Tiger Recruitment unterstützt eine exklusive Family Office in Zürich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und Integrität sind unerlässlich; spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hochkarätigen Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Fließend in Englisch, Französisch und Russisch; 4-6 Jahre Erfahrung im persönlichen Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Tiger Recruitment are currently supporting a Family Office in Zurich.
We are currently seeking a Personal Assistant for a HNW individual and private household.
Role Overview An ultra-discreet, proactive, and highly organized Personal Assistant is required to support a high-net-worth individual and private household.
This role demands exceptional administrative capability, financial acumen, and fluent cross-cultural communication across French, English, and Russian.
You will act as the central operational point of contact, ensuring household management, daily logistics, personal finances, and international schedules run seamlessly.
Key Responsibilities
- Calendar & Meeting
Coordination: Oversee complex personal and professional calendars across multiple time zones; schedule appointments, vet meeting requests, and coordinate international travel itineraries and logistics.
- Financial Administration & Budgeting: Manage personal and household budgets, track expenses, process invoices and routine household payments, and reconcile bank statements.
- Insurance & Legal Administration: Liaise with brokers and service providers to manage property, health, vehicle, and asset insurance policies, renewals, and claims.
- Household Operations: Coordinate with domestic staff, private contractors, vendors, and property managers to maintain peak standards across residences.
- Correspondence & Concierge: Draft, translate, and handle confidential written and verbal communications across English, French, and Russian.
Handle bespoke personal requests, reservations, and lifestyle concierge tasks.
- Candidate Qualifications
- Trilingual Fluency: Native or full professional proficiency in English, French, and Russian (written and spoken) is required.
- Proven Track Record: Minimum of 4-6 years of experience supporting private individuals (HNWI/UHNWI), family offices, or C-suite executives.
- Financial Competency: Solid familiarity with household accounting, budgeting tools, invoice tracking, and personal insurance coordination.
- Absolute Discretion: Highest level of integrity, emotional intelligence, and respect for confidentiality (NDA required).
- Technical Proficiency: Advanced skills in Google Workspace / MS Office, digital expense tracking platforms, and secure communication tools.
- Attributes: Resourceful, unflappable under pressure, meticulous attention to detail, and a proactive "get-it-done" mindset.
- NM
- #J-18808-Ljbffr
Personal Assistant - French, English and Russian Speaking in Zürich Arbeitgeber: Tiger Recruitment
Das Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Finanz- und Buchhaltungsfachleute, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten möchten. Mit einem kleinen, kooperativen Team in der Nähe von Zürich genießen Sie nicht nur bedeutende Autonomie und Verantwortung, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der finanziellen Prozesse beizutragen. Die Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und bietet zahlreiche Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung, während die zentrale Lage des Büros den Zugang zu einer lebendigen Stadt erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant - French, English and Russian Speaking in Zürich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Tiger Recruitment aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Tiger Recruitment, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant - French, English and Russian Speaking in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Tiger Recruitment klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiger Recruitment vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Tiger Recruitment die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
