Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DATANAUT ist Teil der ATD|Gruppe, die innovative IT-Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Entwicklung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kommunikativen Teams und gestalte aktiv deine Arbeitsprozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sollten Lebenslauf, Anschreiben und relevante Dokumente enthalten.
Du kannst bei uns für eine effektive und angenehme Arbeitsumgebung sorgen, indem Du:
- in der Call-Annahme die Anrufe der Zentrale annimmst und passend weiterleitest.
- unser Team in der Verwaltung von Rechnungen, Abrechnungen und anderen finanziellen Aufgaben unterstützt sowie die Pflege von Kundendaten übernimmst.
- das verbindende Element in der Kommunikation zwischen uns und unseren Dienstleistern bist.
- alle Kleinigkeiten rund um unseren Bürobedarf beschaffst und verwaltest.
- mit dem Blick für das Wesentliche und viel guter Laune unsere Tage ein wenig leichter machst.
Du verfügst über:
- Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf, gepaart mit einer verantwortungsbewussten, zuverlässigen und selbstorganisierten Arbeitsweise.
- ein freundliches und kommunikatives Wesen.
- Sicherheit im Umgang mit dem MS Office Paket und eine Affinität zum digitalen Arbeiten.
- sichere Deutschkenntnisse (C2) sowie grundlegende Englischkenntnisse (B2).
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrungen im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen.
Wir bieten Dir:
- die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf - sag uns was du brauchst und wir finden eine Lösung.
- Freiräume zum selbst Gestalten der Arbeitsprozesse und zum Lernen und Wachsen in einer transparenten und kommunikativen Unternehmenskultur.
- Kolleg:innen, die Dir bei Deiner Entwicklung gerne zur Seite stehen und deine Kompetenzen wertschätzen.
- eine schnelle Einarbeitung, die Dich erfolgreich ins Team integriert und dir das nötige Rüstzeug für deine Arbeit liefert.
Wir bitten Bewerber:innen, neben Lebenslauf und Anschreiben, weitere Dokumente beizufügen, um deine bisherigen Erfahrungen, IT-Kenntnisse und Lernbereitschaft sichtbar zu machen. Nur so können wir deine Bewerbung qualifiziert prüfen und den Prozess beschleunigen. Bitte beachte, dass Bewerbungen ohne wesentliche Informationen oder aus dem Ausland ohne Bezug zu unseren Leistungen nicht berücksichtigt werden können. Bewerbungen über Jobportale sollten auf unsere Recruiting-Seite erfolgen, um Spam-Filter zu umgehen. Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du eine Bestätigung.
Büromanager:in (m/w/d) (12-20 Std/Woche) Arbeitgeber: Tigersoft

Kontaktperson:
Tigersoft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager:in (m/w/d) (12-20 Std/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben eines Büromanager:in informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zur Verbesserung der Arbeitsumgebung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Motivation! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Verstärke deine digitalen Fähigkeiten! Da wir Wert auf digitale Affinität legen, könntest du dich mit gängigen CRM- und ERP-Systemen vertraut machen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager:in (m/w/d) (12-20 Std/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DATANAUT und die ATD|Gruppe. Besuche ihre Webseite, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben und zusätzliche Nachweise über deine Erfahrungen, IT-Kenntnisse und Lernbereitschaft. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Büromanager:in unterstreicht. Betone deine relevanten Erfahrungen, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Affinität zum digitalen Arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Recruiting-Seite der DATANAUT ein, um Spam-Filter zu umgehen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tigersoft vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um dein kommunikatives Wesen zu unterstreichen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, CRM- und ERP-Systemen betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Eignung für die Position zu zeigen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und der Unternehmenskultur. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung es gibt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsatmosphäre interessiert bist.