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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DATANAUT ist Teil der ATD|Gruppe, die IT-Lösungen für mittelständische Unternehmen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für persönliche Entwicklung und eine transparente Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte aktiv die Büroorganisation mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, MS Office Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Schnelle Einarbeitung und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.
Du kannst bei uns für eine effektive und angenehme Arbeitsumgebung sorgen, indem Du:
- in der Call-Annahme die Anrufe der Zentrale annimmst und passend weiterleitest.
- unser Team in der Verwaltung von Rechnungen, Abrechnungen und anderen finanziellen Aufgaben unterstützt sowie die Pflege von Kundendaten übernimmst.
- das verbindende Element in der Kommunikation zwischen uns und unseren Dienstleistern bist.
- alle Kleinigkeiten rund um unseren Bürobedarf beschaffst und verwaltest.
- mit dem Blick für das Wesentliche und viel guter Laune unsere Tage ein wenig leichter machst.
Du verfügst über:
- Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf, gepaart mit einer verantwortungsbewussten, zuverlässigen und selbstorganisierten Arbeitsweise.
- ein freundliches und kommunikatives Wesen.
- Sicherheit im Umgang mit dem MS Office Paket und eine Affinität zum digitalen Arbeiten.
- sichere Deutschkenntnisse (C2) sowie grundlegende Englischkenntnisse (B2).
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erfahrungen im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen.
Wir bieten Dir:
- die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf - sag uns was du brauchst und wir finden eine Lösung.
- Freiräume zum selbst Gestalten der Arbeitsprozesse und zum Lernen und Wachsen in einer transparenten und kommunikativen Unternehmenskultur.
- Kolleg:innen, die Dir bei Deiner Entwicklung gerne zur Seite stehen und deine Kompetenzen wertschätzen.
- eine schnelle Einarbeitung, die Dich erfolgreich ins Team integriert und dir das nötige Rüstzeug für deine Arbeit liefert.
Bewerber:innen bitten wir, über Lebenslauf und Anschreiben hinaus mit weiteren Dokumenten die bisherigen Erfahrungen, das aktuelle IT-Knowhow und die Offenheit für neue Lernerfahrungen sichtbar zu machen. So haben wir die Chance, deine Bewerbung wirklich qualifiziert zu sichten - und den Recruitingprozess zu verkürzen. Alle Bewerbungen, die wesentliche Informationen zum beruflichen Werdegang nicht enthalten, sowie Bewerbungen aus dem Ausland ohne aktuellem Bezug zu unseren Leistungen können wir leider nicht berücksichtigen und wir werden solche Bewerbungen ohne weitere Rückmeldung aus Datenschutz-Gründen löschen.
Wer diese Stellenanzeige über ein Jobportal gefunden hat - bitte auf unsere Recruiting-Seite für die Bewerbung wechseln, da wir zur Abwehr von SPAM unsere Filter- und Löschfunktionen verschärft haben. Wenn du dich aber direkt über unsere zugehörige Seite bewirbst, kannst du nach Erhalt der Eingangsbestätigung auch sicher sein, dass wir deine Bewerbung erhalten haben.
Büromanager:in (m/w/d) (12-20 Std/Woche) Arbeitgeber: Tigersoft
Kontaktperson:
Tigersoft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager:in (m/w/d) (12-20 Std/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du gut zu uns passt und unsere Philosophie verstehst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büromanager:in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Da wir Wert auf digitales Arbeiten legen, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du digitale Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager:in (m/w/d) (12-20 Std/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DATANAUT und die ATD|Gruppe. Besuche ihre Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner bisherigen Erfahrungen sowie deinem aktuellen IT-Know-how. Achte darauf, auch deine Offenheit für neue Lernerfahrungen zu betonen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Büromanager:in unterstreicht. Hebe deine kaufmännische Berufserfahrung, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine MS Office Kenntnisse hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die Recruiting-Seite von DATANAUT ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, um eine zügige Bearbeitung zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tigersoft vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Bürobedarf oder die Unterstützung bei finanziellen Aufgaben umfassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung bestehen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
