Teamleiter/in Back-Office & Payroll in Bern

Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld.

Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung, Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei.

Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere 650 Mitarbeitenden.

Ihre Aufgabe

Als Teamleiter/in Back-Office & Payroll verantworten Sie die zentrale Personaladministration und den vollständigen Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende. Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team sicher, dass die monatliche Lohnverarbeitung, die dazugehörigen Kontrollen und Abstimmungen sowie die Jahresend- und Jahresanfangsarbeiten korrekt und termingerecht durchgeführt werden.

Gleichzeitig führen Sie das HR-Operations-Team, schaffen klare Zuständigkeiten und entwickeln gemeinsam mit den HR Business Partnerinnen einfache, einheitliche und möglichst digitale Abläufe.

Die Funktion ist bewusst operativ nah: Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Betrieb und bringen Ihre Payroll- und HR-Operations-Erfahrung bei anspruchsvollen Fällen, Engpässen und Stellvertretungssituationen auch unmittelbar ein.

• Fachliche und personelle Führung des Bereichs HR Back-Office inklusive Ressourcen-, Stellvertretungs- und Wissenssicherung
• Gesamtverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten
• Steuerung der Payroll-Schnittstellen zu PEP, Finanzbuchhaltung, Versicherungen und weiteren Systemen
• Steuerung und Qualitätssicherung der zentralen Personaladministration mit Eintritten, Austritten, Mutationen und weiteren HR-Prozessen
• Aufbau einheitlicher Zuständigkeiten, Prozesse, Kontrollmechanismen, Checklisten und Ablage
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnerinnen und weiteren HRM-Funktionen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse sowie Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Payroll und Personaladministration, einschließlich komplexer Lohnstrukturen und Jahresendarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts
• Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines HR- und Payroll-Teams
• Erfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digital unterstützten Prozessen
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren, zu standardisieren und einen operativ belasteten Bereich pragmatisch zu stabilisieren
• Payroll-Fachausweis, HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation, im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren 24/7-Umfeld

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten
• Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie garantierte 11 Feiertage sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
• Beitritt GAV Langzeitpflege 2027