Teamleiter/in HR Back-Office & Payroll 80-100%

Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld. Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung & Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei.

Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere 650 Mitarbeitenden.

Wir bieten per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine spannende Stelle als Teamleiter/in HR Back-Office & Payroll 80-100%.

Ihre Aufgabe

• Als Teamleiter/in Back-Office & Payroll verantworten Sie die zentrale Personaladministration und den vollständigen Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende.
• Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team sicher, dass die monatliche Lohnverarbeitung, die dazugehörigen Kontrollen und Abstimmungen sowie die Jahresend- und Jahresanfangsarbeiten korrekt und termingerecht durchgeführt werden.
• Gleichzeitig führen Sie das HR-Operations-Team, schaffen klare Zuständigkeiten und entwickeln gemeinsam mit den HR Business Partnerinnen einfache, einheitliche und möglichst digitale Abläufe.
• Die Funktion ist bewusst operativ nah: Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Betrieb und bringen Ihre Payroll- und HR-Operations-Erfahrung bei anspruchsvollen Fällen, Engpässen und Stellvertretungssituationen auch unmittelbar ein.

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Payroll und Personaladministration, einschliesslich komplexer Lohnstrukturen und Jahresendarbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts.
• Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines HR- und Payroll-Teams.
• Erfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digital unterstützten Prozessen.
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren, zu standardisieren und einen operativ belasteten Bereich pragmatisch zu stabilisieren.
• Payroll-Fachausweis, HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation, im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren 24/7-Umfeld.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten.
• Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie garantierte 11 Feiertage sowie ausgezeichnete Sozialleistungen.
• Beitritt GAV Langzeitpflege 2027.

Unsere Werte

• Sinnvolle Tätigkeit.
• Mitarbeiterfreundlich.
• Faire Löhne & Lohnnebenleistungen.
• Gesundheit & Soziales.
• Weiterbildung & Perspektiven.
• Familienfreundlich.

Spricht Sie diese vielseitige und spannende Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung. Bewerbungen in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden. Für diese Funktion nehmen wir keine Dossier von Stellenvermittlern entgegen.

Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Natascha Arpagaus, HR Business Partnerin, Telefon: .