Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und unterstütze das Team bei finanziellen Entscheidungen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen für autonome Fahrzeugmanagementsysteme mit technischer Expertise.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, 31 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit regelmäßigen Besuchen im Büro in Annapolis, MD.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und beeinflusse wichtige Projekte direkt.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in QuickBooks Online.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 90000 € pro Jahr.
Über TILT Autonomy
TILT Autonomy entwickelt autonome Fahrzeugmanagementsysteme für Verteidigungs- und kommerzielle Anwendungen. Wir sind ein wachsendes, hoch technisches Team, das an wichtigen Projekten arbeitet. Sie haben direkten Zugang zur Führungsebene und sofortige Sichtbarkeit der Auswirkungen Ihrer Arbeit.
Die Rolle
Sie sind verantwortlich für die täglichen Buchhaltungsoperationen von TILT: Pflege der Bücher, Verwaltung von Lieferantenzahlungen und Kundenrechnungen, Durchführung des Monatsabschlusses in Zusammenarbeit mit unserem externen CPA und Unterstützung als finanzielle Grundlage, die es der Führung ermöglicht, informierte Entscheidungen zu treffen. Diese Rolle berichtet direkt an den COO.
Wir benötigen jemanden, der eine falsch kategorisierte Transaktion erkennen, ein Cashflow-Problem frühzeitig melden und verstehen kann, warum eine genaue Kostenallokation in einem Regierungsvertragsumfeld wichtig ist.
Verantwortlichkeiten
- Buchhaltung & Abstimmung
- Führen der Bücher in QuickBooks Online (QBO) – tägliche Transaktionskategorisierung, Kontenabstimmungen, Buchung von Journalen
- Abstimmung der Ramp-Kreditkarten und Spesenberichte mit QBO; Durchsetzung der Einhaltung von Belegen und Notizen im Team
- Verwaltung der Verbindlichkeiten: Überprüfung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsabwicklung, Pflege der Lieferantenunterlagen
- Verwaltung der Forderungen: Erstellung von Kundenrechnungen, Nachverfolgung von Zahlungen, Anwendung von Zahlungen
- Onboarding neuer Lieferanten – Sammlung von W-9s, Einrichtung in QBO, Überprüfung der ACH-Bankdaten
- Monatsabschluss & Berichterstattung
- Durchführung des vollständigen Monatsabschlusses mit Cherry Bekaert (externen CPA) – Abstimmung aller Konten, Buchung von Journalen, Bereitstellung einer sauberen Testbilanz
- Erstellung eines monatlichen Finanzpakets für COO und CEO: GuV, Bilanz und Zusammenfassung der Liquiditätslage
- Pflege von prüfungsbereiten Aufzeichnungen und Unterstützung beim Jahresabschluss
- Leichte vierteljährliche Cashflow-Prognosen
- Lohnbuchhaltung & Compliance
- Überprüfung und Genehmigung der Löhne in Gusto vor jeder Abrechnung; Buchung der Lohnjournal-Einträge in QBO
- Einreichung der Maryland-Verkaufs- und Verbrauchssteuererklärungen
- Nachverfolgung qualifizierender Ausgaben für den R&D-Steuergutschrift (IRC § 41) mit ordnungsgemäßer Kostenkodierung
- Pflege von DCAA-kompatibler Buchführung; Unterstützung bei der Allokation indirekter Kosten für Regierungsverträge
- Vorbereitung und Einreichung von 1099s für qualifizierte Lieferanten jährlich
- Unterstützung der Betriebsabläufe
- Nachverfolgung von Bestellungen und Abgleich mit Lieferantenrechnungen und Zahlungen
- Rechnung von Regierungsbehörden basierend auf Vertragsmeilensteinen oder Kosten-plus-Abrechnungsplänen
- Unterstützung von COO & CEO bei ad-hoc-finanziellen Analysen, Budget-gegen-tatsächliche Überprüfungen und Ausgabenentscheidungen
- Genehmigung von Arbeitszeittabellen für den Monatsabschluss
Was wir suchen
Erforderlich
- 3–5+ Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder als Mitarbeiterbuchhalter
- Kenntnisse in QuickBooks Online
- Erfahrung mit Unternehmensausgabenplattformen (Ramp, Concur, Expensify oder ähnlich)
- Selbstständiges Arbeiten mit minimaler Aufsicht
- Starke Detailgenauigkeit – Fehler bei der Kostenallokation in einem Regierungsvertragsumfeld haben nachgelagerte Abrechnungsfolgen
Stark bevorzugt
- Erfahrung in einem kleinen Regierungsauftragnehmer (GovCon) Umfeld – DCAA-Zeitabrechnung, indirekte Sätze, kostenbasierte Verträge
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer externen CPA-Firma beim Monatsabschluss
- Praktisches Wissen über FAR/DFARS-Abrechnungsanforderungen
Schön zu haben
- Associate- oder Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- CPA, CMA oder laufende Zertifizierung
- Erfahrung mit der Gusto-Lohnbuchhaltungsplattform
Vergütung & Vorteile
Grundgehalt $65,000–$90,000 je nach Erfahrung
ICHRA Gesundheitsleistung (individuelle Gesundheitsrückerstattungsvereinbarung)
401(k)
31 Tage PTO: 16 Feiertage + 15 Ermessentage + 5 Krankheitstage
Standort & Zeitplan
Hybrid – hauptsächlich remote mit regelmäßigen Besuchen in unserem Büro in Annapolis, MD. Geschäftsstunden an der Ostküste erforderlich. Muss für persönliche Meetings mit angemessener Vorankündigung verfügbar sein.
Staff Accountant Arbeitgeber: TILT Autonomy
TILT Autonomy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und technischen Umfeld zu arbeiten, das sich mit wichtigen Projekten im Bereich autonomer Fahrzeugmanagementsysteme beschäftigt. Mit direktem Zugang zur Unternehmensführung und der Chance, den Einfluss Ihrer Arbeit sofort zu sehen, fördert TILT eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Die attraktiven Vorteile, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Gehalts, flexibler Arbeitszeiten und umfangreicher Urlaubstage, machen TILT zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Staff Accountant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Erfolge erzielt hast. Das macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Tipp Nummer 3
Nutze LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von TILT Autonomy zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Staff Accountant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und mit QuickBooks Online klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details:In der Buchhaltung ist Genauigkeit entscheidend. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TILT Autonomy vorbereitet
✨Verstehe die Buchhaltungsgrundlagen
Mach dich mit den Grundlagen der Buchhaltung vertraut, insbesondere mit den spezifischen Anforderungen für Regierungsverträge. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von korrekter Kostenallokation verstehst und wie Fehler in diesem Bereich Auswirkungen auf die Abrechnung haben können.
✨QuickBooks Online beherrschen
Da du mit QuickBooks Online arbeiten wirst, solltest du sicherstellen, dass du die Software gut kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen oder Szenarien zu diskutieren, die deine Fähigkeiten in der Nutzung dieser Plattform demonstrieren.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit externen CPA-Firmen zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur finanziellen Stabilität deines vorherigen Unternehmens beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von TILT Autonomy, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit mit Führungskräften abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
