Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und unterstütze bei Veranstaltungen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches IT-Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, moderne Ausstattung und Firmen-Events.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und gestalte einladende Arbeitsumgebungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet dich?
- Du begrüßt Besucher persönlich und bist erste Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und Kollegen, sowohl vor Ort als auch telefonisch oder per E‑Mail.
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und bringst dein Organisationstalent mit ein.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Anlage interner Projekte in unserer Datenbank oder den Einkauf von Büroartikeln.
- Du sorgst dafür, dass Empfang, Meetingräume und Küchenbereiche jederzeit ordentlich, einladend und gut ausgestattet sind.
- Du hast im Blick, dass die Kaffeemaschine stets gereinigt und funktionsfähig für Kunden und Kollegen bereitsteht.
- Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und bringst deine Ideen aktiv ein.
Was bieten wir dir?
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Geregelte Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, entweder von 8–17 Uhr oder 9–18 Uhr.
- Deine Kollegen: Ein echtes Team, das zusammenhält! Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten auf Augenhöhe und treffen Entscheidungen unkompliziert und schnell.
- Moderne Ausstattung: Du wirst mit einem Notebook ausgestattet und findest dich in einem puristisch modernem Arbeitsumfeld wieder.
- Du profitierst von kostenfreien E-Ladestationen, Dienstrad-Leasing und einem Essensautomaten.
- Du hast Zugang zur Corporate-Benefits-Plattform und erhältst einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Du wirst durch unsere Familienservices bei Themen wie Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen unterstützt.
- Du kannst an regelmäßigen Firmenevents wie After-Work-Shipping und Foodtrucks teilnehmen.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Hotelfach oder Gastronomie.
- Du hast bereits erste Berufserfahrung am Empfang bzw. im Front Office z. B. in der Hotel- oder Dienstleistungsbranche.
- Du liebst den Umgang mit Menschen, behältst dank deines Organisationstalents stets den Überblick und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Was dich wirklich auszeichnet, ist deine positive Ausstrahlung. Du trittst jederzeit sympathisch, souverän und kommunikationsstark auf.
- Du brennst für das lebendige Umfeld am Empfang, organisierst leidenschaftlich gern und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du unsere professionelle Visitenkarte, die erste Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister sowie Kollegen. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent unterstützt du uns zuverlässig bei der Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und übernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung, die Projektanlage in unserer Datenbank sowie den Einkauf von Büromaterial. Dabei hast du jederzeit alles im Blick und sorgst eigenständig dafür, dass unsere Empfangs-, Meeting- und Küchenbereiche stets ordentlich, einladend und bestens ausgestattet sind.
Empfangsmitarbeiter in der IT Branche (m/w/d) Arbeitgeber: ti&m AG
Als Arbeitgeber in der IT-Branche bieten wir dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit einem echten Teamgeist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Firmenevents und umfangreichen Familienservices, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter in der IT Branche (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei ti&m AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter in der IT Branche (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei ti&m AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ti&m AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über ti&m AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
