Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rechnungs- und Projektadministration

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rechnungs- und Projektadministration

Göttingen Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Timberjacks Holding

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Rechnungen und unterstütze die Projektleitung in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Timberjacks – ein expandierendes Unternehmen mit amerikanischem Lebensgefühl.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Umfeld und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Genieße ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Rock’n’Roll!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe spannende Projekte im Holzbau.
  • Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an administrativen Aufgaben.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Real BBQ, real food for you: Steaks, Burger und Mexican Food. Ein Blockhaus, Bullriding, eine riesige LED-Wand, Livemusik und ein echter Kamin: Das Timberjacks lebt das amerikanische Lebensgefühl auf unvergleichbare Art und Weise. All das verpackt in echtem Holz! Das Timberjacks ist ein expandierendes Unternehmen, welches Jahr für Jahr fünf neue Standorte errichtet: Dabei ist das Material Holz die Wahl für eine Co2 neutrale Bauweise. Als Ergebnis entstehen unsere Restaurants und Motels in Blockhaus-Bauweise. Holz, große Projekte und Bauvorhaben siehst Du als Herausforderung an? Dabei findest Du Beef, Beer und Rock’n‘ Roll auch nicht schlecht? Join us! Bewirb Dich jetzt- wir suchen die richtigen Talente für unser Team!

  • Prüfung eingehender Rechnungen auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Weiterleitung der geprüften Rechnungen an die zuständigen Projektleiter zur fachlichen Prüfung
  • Vorbereitung freigegebener Rechnungen zur Übergabe an die Buchhaltung
  • Erstellung und Pflege von Kostenzusammenstellungen im Bereich Facility
  • Unterstützung der Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Sichtung und strukturierte Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
  • Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten

sicherer und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rechnungs- und Projektadministration Arbeitgeber: Timberjacks Holding

Timberjacks ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein einzigartiges amerikanisches Lebensgefühl verkörpert, sondern auch großen Wert auf die individuelle Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit regelmäßigen Schulungen, einem angenehmen Arbeitsklima und flexiblen Arbeitszeiten bieten wir eine ideale Umgebung für persönliches Wachstum und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere flache Hierarchie und direkte Kommunikation fördern ein starkes Teamgefühl, in dem jeder willkommen ist und sich entfalten kann.

Timberjacks Holding

Kontaktdaten:

Timberjacks Holding Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rechnungs- und Projektadministration erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rechnungs- und Projektadministration mit Bravour zu bestehen

Prüfung von Rechnungen
Aufmerksamkeit für Details
Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Kostenzusammenstellungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Timberjacks Holding auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Timberjacks Holding sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Timberjacks Holding zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Timberjacks Holding vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.