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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Gehaltsabrechnung und optimiere Payroll-Prozesse.
- Arbeitgeber: Marktführer in ERP-Software für Holzverarbeitung mit internationalem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortliche Position, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Payroll und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Payroll und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Spannende Einblicke in strategische HR/Finanzthemen und Digitalisierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden. Als Payroll Specialistundleistest damit einen großen Beitrag zu unserem Erfolg.
Wir platzieren uns aktuell mit großen Schritten auf dem internationalen Markt. Um unsere Wachstumsziele zu erreichen, brauchen wir dich!
Als Payroll Specialist bist du verantwortlich für die termingerechte, korrekte und rechtskonforme Abwicklung der Gehalts- und Lohnabrechnung für unsere Mitarbeitenden. Du arbeitest eng mit HR, der Finanzabteilung und weiteren Fachbereichen zusammen, bist Ansprechpartner*in für abrechnungsrelevante Themen und gestaltest Prozesse zur Effizienzsteigerung aktiv mit.
DEINE AUFGABEN
In deiner Rolle stellst du sicher, dass alle Payroll-Prozesse reibungslos ablaufen und steuerst eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen. Du erfasst und prüfst abrechnungsrelevante Daten wie Arbeits- und Abwesenheitszeiten, Überstunden, Zuschläge, Abzüge, Boni und Sonderzahlungen. Zudem pflegst du Stammdaten, passt Änderungen wie Eintritt, Austritt oder Gehaltsänderungen an und aktualisierst die Systeme entsprechend.
Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Sozialversicherungsträger, Finanzämter und weitere Institutionen bei Fragen und Unklarheiten rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und Abrechnungen. In Abstimmung mit HR und Finanzabteilung unterstützt du bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen und sorgst für fristgerechte Meldungen (z. B. Meldesysteme, Bescheinigungen).
Darüber hinaus übernimmst du die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports (z. B. Personalkostenberichte) für das Management und stehst im engen Austausch mit der Buchhaltung und dem Controlling. Du hinterfragst bestehende Prozesse, bringst Verbesserungsvorschläge ein und unterstützt bei der Digitalisierung oder Automatisierung von Payroll-Abläufen. Auch bei der Vorbereitung und Mitwirkung in Projekten zur Optimierung der HR/Payroll-Systeme wirkst du mit.
DEIN PROFIL
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt oder in HR/Finance
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen / Abrechnungssoftware
- Analytisches Verständnis sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
WAS WIR DIR BIETEN
- Eine verantwortungsvolle und eigenständige Position
- Zusammenarbeit mit einem motivierten HR-/Finanzteam
- Möglichkeit, Payroll-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu digitalisieren
- Einblick in strategische HR/Finanzthemen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
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Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: TimberTec AG
Kontaktperson:
TimberTec AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst – das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns als Payroll Specialist durchstarten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Payroll Specialist bist. Lass deine Leidenschaft für die Gehaltsabrechnung durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Eine strukturierte Darstellung hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben als Payroll Specialist zutreffen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TimberTec AG vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die das Unternehmen nutzt. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu gestalten und zu optimieren.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Im Interview kannst du zeigen, dass du nicht nur die gesetzlichen Vorgaben kennst, sondern auch, wie sie sich auf die Payroll-Prozesse auswirken.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und andere Abteilungen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
