Mitarbeiter/in Backoffice & Front Office (m/w/d)

## Ihre Aufgaben - Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie die Führungsebene - Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben - Koordination des digitalen Rechnungseingangsworkflows: Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Nachverfolgung interner Freigaben - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege der zentralen E-Mail-Postfächer und Ablagestrukturen - Organisation von Besprechungsräumen, Büromaterialien und externen Dienstleistern rund um den Büroalltag - Flexibler Einsatz im Front Office: Empfang und Betreuung von Gästen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Vorbereitung von Besprechungen - Betreuung der Besprechungsräume und Ansprechpartner für alle Mietparteien im Gebäude hinsichtlich Eventplanung - Freundliche und verbindliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner, Kunden und weitere externe Ansprechpartner - Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen - Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Übernahme kleinerer organisatorischer Projekte ## Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen - Freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie klare und verbindliche Kommunikation - Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Offenheit für digitale Arbeits- und Freigabeprozesse - Flexibilität, Teamgeist und Freude daran, je nach Bedarf zwischen Backoffice und Front Office zu wechseln ## Wir bieten - Eine vielseitige Vollzeitposition mit abwechslungsreichen Aufgaben im Backoffice und Front Office - Ein moderner Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Ein junges, engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt - Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung - Bezuschussung eines Sportangebots in einem lokalen Fitnessstudio - kostenlose Parkmöglichkeiten Zentral gelegene Büroräumlichkeiten in Worms Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! jobs@timbra-group.de TIMBRA Consulting GmbH | Adenauerring 1 | 67547 Worms www.timbra-group.de | +49 (0) 6241 / 26806-0