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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und manage Projekte vor Ort.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Events mit Strategie und Kreativität gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und monatliche Einkaufskarte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Eventbereich, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Andere Informationen: Sonderurlaub und Sabbatical-Möglichkeiten für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Antrieb ist es, Unternehmen mit Events nachhaltig nach vorne zu bringen – durch intelligente Konzepte, digitale Innovationen und eine Umsetzung, die keine Kompromisse kennt. Hinter jedem Projekt stehen Menschen, die mit Leidenschaft und Know-how neue Maßstäbe setzen. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet über 14 Standorte hinweg daran, aus Herausforderungen Erfolge zu machen. Wir denken in Lösungen, handeln mit Präzision – und erschaffen Erlebnisse, die bleiben.
Wenn dich die spannende und abwechslungsreiche Eventbranche begeistert, dann bist du bei uns genau richtig! Für den Ausbau unseres Key Accounts Teams mit Schwerpunkt Verbände und Kongressbetreuung suchen wir ab dem 01.07.2025 einen (Junior) Congress Manager (m/w/d) in Hamburg.
- Organisation mehrerer parallel laufender und abwechslungsreicher Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung sowie Projektbetreuung vor Ort)
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
- Steuerung und Kommunikation von Leistungspartnern und Dienstleistern im In- und Ausland
- Mitarbeit bei der Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle inkl. Rechnungsstellung & -prüfung
- Pflege unserer internen Datenbank
- Teilnehmer- & Registrierungsmanagement via interne Software
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsbereich, Hotellerie oder ein entsprechender Studiengang (BWL, Tourismus, Marketing, Event). Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich PCO, Messe, oder Agentur. Selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Erforderlich: Verhandlungssicherheit in Deutsch und vertiefte Englischkenntnisse sind ein Plus. Sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel, Powerpoint und Word). Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Motivation.
Eine 38,5 Stunden Arbeitswoche. Individuelles Arbeiten in einem offenen und kommunikativen Team mit flachen Hierarchien. Ein Provisionsmodell, welches zusätzlich zum Grundgehalt Anwendung findet. Fitnessstudiomitgliedschaft via Urban Sports, oder eine Einkaufskarte, welche jeden Monat mit 50 EUR beladen wird. Wir sorgen für dich vor über unsere Time Change Zukunftsgarant. Für Eltern bieten wir einen Zuschuss zu den Kita-Kosten. Einen auf- und anregenden Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Gewährung von Sonderurlaub oder Sabbatical. Zugang zu vergünstigten Urlaubs- und Freizeitangeboten. Zugang zu unseren Rabatten aus dem Mitarbeiter-Shop.
Event Manager Kongresse (m/w/x) Arbeitgeber: Time Change GmbH
Kontaktperson:
Time Change GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Manager Kongresse (m/w/x)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Eventbranche zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends und Anforderungen in der Veranstaltungsorganisation zu erfahren.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Engagiere dich in Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten im Eventmanagement. Diese Erfahrungen helfen dir nicht nur, deine Fähigkeiten zu verbessern, sondern zeigen auch dein Engagement und deine Leidenschaft für die Branche.
✨Kenntnisse in digitalen Tools erweitern
Da digitale Innovationen eine große Rolle in der Eventbranche spielen, solltest du dich mit gängigen Eventmanagement-Softwarelösungen vertraut machen. Kenntnisse in Tools zur Teilnehmerregistrierung oder Budgetverwaltung können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Sprich die Sprache der Branche
Verbessere deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, da diese für die Interaktion mit internationalen Partnern und Dienstleistern entscheidend sind. Überlege, an einem Sprachkurs teilzunehmen, um deine Verhandlungssicherheit zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Manager Kongresse (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Bedeutung von Strategie, Kreativität und Technologie verstehst und wie du diese Elemente in der Eventorganisation umsetzen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsbereich, insbesondere in der Organisation von Kongressen oder Messen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Projektbetreuung und im Teilnehmermanagement verdeutlichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du in deinem Anschreiben deine Verhandlungssicherheit und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch betonen. Füge Beispiele hinzu, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
Gestalte ein ansprechendes Bewerbungsschreiben: Dein Bewerbungsschreiben sollte klar strukturiert und ansprechend sein. Beginne mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Eventbranche und der spezifischen Position zeigt. Schließe mit einem überzeugenden Schluss, der deine Motivation unterstreicht, Teil des Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Time Change GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Eventbranche vor
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Eventbranche. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an Veranstaltungen hast und bereit bist, kreative Ideen einzubringen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Veranstaltungen demonstrieren. Betone, wie du mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir praktische Szenarien oder Herausforderungen präsentiert werden, die du im Rahmen deiner Rolle als Event Manager bewältigen musst. Überlege dir im Voraus, wie du solche Situationen angehen würdest.
