Event Manager Pharma (m/w/d)

Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Antrieb ist es, Unternehmen mit Events nachhaltig nach vorne zu bringen – durch intelligente Konzepte, digitale Innovationen und eine Umsetzung, die keine Kompromisse kennt. Hinter jedem Projekt stehen Menschen, die mit Leidenschaft und Know-how neue Maßstäbe setzen. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet über 14 Standorte hinweg daran, aus Herausforderungen Erfolge zu machen. Wir denken in Lösungen, handeln mit Präzision – und erschaffen Erlebnisse, die bleiben.

Vollzeit. Standort Berlin. Hybrid. Gestalte die nächste Generation von Healthcare-Events.

Stell dir vor: Eine zertifizierte Fortbildung, die nicht wie Routine wirkt. Ein KOL-Meeting, das echte Diskussionen auslöst. Ein Advisory Board, das wissenschaftliche Tiefe mit Atmosphäre verbindet. Genau solche Formate bauen wir. Wir kombinieren Eventmanagement, Pharma-Know-how und technologische Innovation zu etwas, das im Kopf bleibt. Und wir suchen eine Person, die Lust hat, genau diesen Bereich mit uns neu zu definieren. Pharma muss nicht farblos sein. Pharma kann begeistern. Wenn man weiß, wie man es erzählt.

Deine Mission

Du verwandelst Fachinformation in echte Erlebnisse. Du machst aus Pflichtprogrammen wirkungsvolle Begegnungen. Du bringst Struktur, Kreativität und Regelkonformität unter einen Hut. Kurz: Du hilfst uns, innovative Gesundheitskommunikation erlebbar zu machen.

Deine Aufgaben

• Kundenberatung und Strategie: Beratung von Pharma-Kundinnen und -Kunden zu Event-Strategien, Bedarfsanalyse, Zieldefinition und maßgeschneiderten Konzepten. Du hältst Budgets, Zielgruppenlogik und regulatorische Anforderungen im Blick und bleibst gleichzeitig kreativ.
• Konzeption und Storytelling: Entwicklung von Eventkonzepten für CME-Fortbildungskurse, Produktlaunches oder Trainings, live, in hybriden oder digitalen Formaten. Du denkst in Dramaturgie, Szenen, Formaten, Interaktionen und ROI. Du erzählst medizinische Inhalte so, dass sie wirken.
• Planung und Projektsteuerung: Detaillierte Projektplanung mit Timelines, Budgetführung, Vendoren-Auswahl und Risikomanagement. Du arbeitest sicher entlang der relevanten Kodizes von FSA, AKG, IFPMA, EFPIA, PKK, PC, VHC und Verordnungen/Gesetze wie sunshine act, MwStV, HWG, AMG. Tools wie MS Project, Asana, Trello, o.ä. helfen dir dabei, die Übersicht zu behalten.
• Onsite-Management: Du koordinierst vor Ort, moderierst, löst spontane Herausforderungen und bist zentrale Ansprechperson für Kundinnen, Speaker und Teilnehmende. Qualität und Ruhe bewahrst du im laufenden Betrieb.
• Nachbereitung und Optimierung: Du erstellst Event-Reports, ROI-Analysen, Follow-up-Kommunikation und Lessons Learned. DSGVO und Compliance hast du auch in der Archivierung im Griff.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, BWL, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens vier Jahre Erfahrung im Pharma-Umfeld.
• Sehr gutes Wissen über FSA, AKG, IFPMA, EFPIA, MwStV, DSGVO, HWG.
• Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch stark auf C1-Niveau.
• Erfahrung mit Tools wie Cvent, Eventbrite und CRM-Systemen.
• Hohe Beratungskompetenz, Organisationstalent und Freude an Zusammenarbeit.
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Reisen.

Nice to have: Zertifizierungen wie CMP oder Erfahrung mit KI-gestützter Eventoptimierung.

Warum dieser Job besonders ist:

• Weil du hier etwas gestalten kannst.
• Weil du mit einem Team arbeitest, das Innovation ernst nimmt.
• Weil wir davon überzeugt sind, dass moderne Gesundheitskommunikation mehr verdient als Routine.
• Pharma wird gerade neu gedacht. Bei uns kannst du Teil davon sein.

Eine 38,5 Stunden Arbeitswoche, 30 Tage Urlaub im Jahr, Fahrtkostenzuschuss, Fitnessstudiomitgliedschaft via Urban Sports, oder eine Einkaufskarte, welche jeden Monat mit 50 EUR beladen wird. Wir sorgen für dich vor über unsere Time Change Zukunftsgarant. Für Eltern bieten wir einen Zuschuss zu den Kita-Kosten. Einen auf- und anregenden Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Flache Hierarchien in einer inspirierenden Unternehmenskultur. Gewährung von Sonderurlaub oder Sabbatical. Zugang zu vergünstigten Urlaubs- und Freizeitangeboten.