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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und manage Projekte vor Ort.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Events mit Strategie und Kreativität gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und monatliche Einkaufskarte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Veranstaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Sonderurlaub und Sabbatical-Möglichkeiten für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir glauben an das perfekte Zusammenspiel aus Strategie, Kreativität und Technologie. Unser Antrieb ist es, Unternehmen mit Events nachhaltig nach vorne zu bringen – durch intelligente Konzepte, digitale Innovationen und eine Umsetzung, die keine Kompromisse kennt. Hinter jedem Projekt stehen Menschen, die mit Leidenschaft und Know-how neue Maßstäbe setzen. Unser Team aus über 130 Expert:innen arbeitet über 14 Standorte hinweg daran, aus Herausforderungen Erfolge zu machen. Wir denken in Lösungen, handeln mit Präzision – und erschaffen Erlebnisse, die bleiben.
Wenn dich die spannende und abwechslungsreiche Eventbranche begeistert, dann bist du bei uns genau richtig! Für den Ausbau unseres Key Accounts Teams mit Schwerpunkt Verbände und Kongressbetreuung suchen wir ab dem 01.06.2025 einen (Junior) Congress Manager (m/w/d) in Hamburg.
- Organisation mehrerer parallel laufender und abwechslungsreicher Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung sowie Projektbetreuung vor Ort)
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
- Steuerung und Kommunikation von Leistungspartnern und Dienstleistern im In- und Ausland
- Mitarbeit bei der Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle inkl. Rechnungsstellung & -prüfung
- Pflege unserer internen Datenbank
- Teilnehmer- & Registrierungsmanagement via interne Software
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsbereich, Hotellerie oder ein entsprechender Studiengang (BWL, Tourismus, Marketing, Event)
- Erste Berufserfahrungen im Bereich PCO, Agentur, oder Hotellerie
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssicherheit in Deutsch und vertiefte Englischkenntnisse sind ein Plus
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Excel, Powerpoint und Word)
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Motivation
Wir bieten:
- Eine 38,5 Stunden Arbeitswoche
- Individuelles Arbeiten in einem offenen und kommunikativen Team mit flachen Hierarchien
- Ein Provisionsmodell, welches zusätzlich zum Grundgehalt Anwendung findet
- Fitnessstudiomitgliedschaft via Urban Sports, oder eine Einkaufskarte, welche jeden Monat mit 50 EUR beladen wird
- Wir sorgen für dich vor über unsere Time Change Zukunftsgarant
- Für Eltern bieten wir einen Zuschuss zu den Kita-Kosten
- Einen auf- und anregenden Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Gewährung von Sonderurlaub oder Sabbatical
- Zugang zu vergünstigten Urlaubs- und Freizeitangeboten
- Zugang zu unseren Rabatten aus dem Mitarbeiter-Shop
(Junior) Congress Manager (m/w/x) Arbeitgeber: Time Change GmbH
Kontaktperson:
Time Change GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Congress Manager (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Eventbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Eventbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Strategien Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventmanagement parat hast. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfolge präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Eventbranche! Sei authentisch und teile deine Leidenschaft für Veranstaltungen und das Management von Kongressen. Arbeitgeber suchen nach motivierten Mitarbeitern, die sich mit dem Unternehmen identifizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Congress Manager (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe, wie sie Events gestalten und welche Strategien sie verfolgen. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als (Junior) Congress Manager wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Eventbranche und deine spezifischen Qualifikationen darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Time Change GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Eventbranche vor
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Eventbranche. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an Veranstaltungen hast und bereit bist, kreative Ideen einzubringen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben und eventuell Beispiele für deren Anwendung in früheren Projekten geben.
