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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Events in der Schweiz und international.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office, faire Überstundenregelung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium haben und eventmanagement Erfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Flexibilität und Reisebereitschaft sind wichtig, sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie Vor-Ort-Betreuung vorwiegend in der Schweiz, aber bei Bedarf auch im Ausland
- Enger Kundenkontakt und serviceorientierte Kundenbetreuung
- Entwicklung von Kommunikationskonzepten und Projekten
- Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
- Steuerung von Leistungspartnern und Dienstleistern vorwiegend in der Schweiz, aber auch im Ausland
- Eigenständige Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle
- Kontrolle der Eingangsrechnungen, Vorbereitung zur Buchhaltung
- Auftragsverhandlung
- Datenbankpflege
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechender Studiengang (BWL, Tourismus, Marketing, Event)
- Bereits vorhandene Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement
- Erforderlich: Verhandlungssicherheit in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Vorzugsweise auch weitere Sprachkenntnisse
- Konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Gut im Umgang mit Zahlen (Budgetierung, Abrechnung)
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office
- Schnelle und effektive Recherchefähigkeiten im Internet, sowie schnelles Verstehen von Online Tools / Plattformen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, aber auch die Bereitschaft und Fähigkeit als Teil eines Teams zu arbeiten
- Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, aber bei Bedarf auch ins Ausland
- Flexibilität und die Bereitschaft (wenn notwendig) auch am Wochenende zu arbeiten
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Humor, Motivation und Begeisterungsfähigkeit
- Eine Affinität zu Sales und den dazugehörigen Aufgaben
Wir bieten
- Ein aufregendes und internationales Arbeitsumfeld
- Temporäres Home Office bis zur Beruhigung der derzeitigen Covid-Situation
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum
- Alles, was dich voran bringt, unterstützen wir gern
- Eine 38,5-Stunden-Woche und eine faire Überstundenregelung
- Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, etc. sind möglich
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein offenes und kommunikatives Team mit flachen Hierarchien
Project Manager Events Arbeitgeber: Time Change GmbH
Kontaktperson:
Time Change GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager Events
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Eventmanagement zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen in der Branche zu erfahren.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da Verhandlungssicherheit in Englisch und Deutsch erforderlich ist, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv nutzen. Übe das Führen von Gesprächen und Verhandlungen in beiden Sprachen, um sicherer aufzutreten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, welche Veranstaltungen du erfolgreich geplant hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Sei bereit, deine Flexibilität und Reisebereitschaft zu betonen. Informiere dich über die verschiedenen Veranstaltungsorte und zeige, dass du bereit bist, auch am Wochenende zu arbeiten, wenn es nötig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager Events
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Projektmanagers für Veranstaltungen zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Eventmanagement hervor und zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da Verhandlungssicherheit in Englisch und Deutsch erforderlich ist, solltest du deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deinem Lebenslauf und Anschreiben angeben. Füge auch andere Sprachkenntnisse hinzu, wenn vorhanden.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib Beispiele für deine konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten in deinem Lebenslauf an. Beschreibe konkrete Projekte oder Veranstaltungen, die du erfolgreich organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Time Change GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und wie du Veranstaltungen organisiert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Budgetplanung und Kundenbetreuung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job engen Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und überzeugend kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Betone deine Bereitschaft, auch am Wochenende zu arbeiten oder zu reisen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, die Extrameile zu gehen, um den Erfolg der Veranstaltungen sicherzustellen.
✨Nutze deine Sprachkenntnisse
Falls du weitere Sprachkenntnisse hast, erwähne diese im Interview. Dies kann ein großer Vorteil sein, besonders wenn du mit internationalen Kunden oder Partnern arbeitest.
