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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Dokumentenmanagement im Backoffice.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Unternehmen, das seit 1998 Menschen mit Jobs verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Büroerfahrung, MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 16.000 Partnerunternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Du suchst einen Job, der wirklich zu dir passt? Perfekt – denn genau diesen haben WIR! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Sachbearbeiter Backoffice – Teilzeit.
Zusatzleistungen / Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeitszeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten (Teilzeit nach Absprache)
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
- JobRad-Leasing
- Kostenfreie Getränke
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 16.000 Partnerunternehmen
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne); Bearbeitung des schriftlichen und digitalen Schriftverkehrs (E‑Mails, Briefe, Protokolle)
- Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-, Bewerber- und Kundendaten im internen System
- Koordination & Organisation: Unterstützung bei Terminplanung und Terminabstimmung; Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Schulungen
- Lohn- und Gehaltsvorbereitung: Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung (z. B. Prüfung von Stundennachweisen); Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Krankmeldungen
- Kommunikation: Ansprechpartner/in für Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen
Stellenanforderungen
- Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Personalbereich
- Kenntnisse aus der Personaldienstleistung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und belastbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Wer wir sind
Seit 1998 sind wir als Personaldienstleister das Bindeglied zwischen jobsuchenden Menschen und den Unternehmen, die Verstärkung brauchen. Fair, nahbar und kommunikativ – das ist unser Anspruch. Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, dein Potenzial einsetzt und gemeinsam mit unserem Team weiter wächst.
Jetzt bewerben! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an:
Du bist unsicher, ob dein Profil passt? Melde dich einfach – wir klären offene Fragen oder finden gemeinsam eine passende Alternative. Du bist Dir nicht sicher, ob genau Dein Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen nicht alle Punkte zu Dir? Melde Dich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Dich. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns noch heute auf Deine Bewerbung direkt hier über das Kontaktfeld. Oder du meldest dich gleich telefonisch bei uns.
Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit Arbeitgeber: time company Personal Service GmbH
Kontaktperson:
time company Personal Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Position hast!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Kommunikation und Organisation ist es wichtig, dass du teamorientiert und flexibel bist. Mach deutlich, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter Backoffice zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Büro oder Personalbereich und vergiss nicht, deine MS Office-Kenntnisse hervorzuheben. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Dokumente ordentlich anordnen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Füge ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einer logischen Reihenfolge hinzu. So erleichterst du uns die Durchsicht deiner Bewerbung.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Kontaktfeld auf der Website, um dich direkt bei uns zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu erhalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei time company Personal Service GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die Werte. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du im Backoffice arbeiten würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder den Herausforderungen im Backoffice fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.