Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalwesen und die Faktura mit spannenden Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad Leasing und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Bezahlung nach Tarifvertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im Personalwesen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personal- oder Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Assistenz Personalwesen & Faktura (m/w/d) in Nürnberg.
Zusatzleistungen / Benefits:
- Zuschuß zur betrieblichen Altersvorsorge und zu den vermögenswirksamen Leistungen.
- JobRad Leasing.
- Kostenfreie Getränke.
- Eine familiäre Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien.
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Angebote für Mitarbeiter bei über 16.000 Unternehmen.
Aufgaben:
- Assistenz und Zuarbeit im Personalbereich, insbesondere bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Stammdatenpflege und Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen.
- Unterstützung im monatlichen Lohnlauf, z. B. durch die Vor- und Nachbereitung von Arbeitszeitdaten, Krankmeldungen und Abwesenheiten.
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten zur Unterstützung der Personalabteilung.
- Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen im Rahmen der Faktura.
- Enge Abstimmung mit Disposition und Vertrieb zur Sicherstellung korrekter Abrechnungsdaten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Stellenanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zum Personal- oder Rechnungswesen.
- Berufserfahrung im Bereich Personaldienstleistung, Personalwesen oder Faktura wünschenswert.
- Kenntnisse in der Personalabrechnung (Datev)/ Lohnvorbereitung von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit MS Office.
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Diskretion.
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und die Herausforderungen im Personalwesen liebst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Zeige uns, wie Du mit Deinem Engagement und Deiner Erfahrung zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen kannst. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten und sende uns Deine Unterlagen zu. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Assistenz Personalwesen & Faktura (m/w/d) Arbeitgeber: time company Personal Service
Als Assistenz im Personalwesen & Faktura in Nürnberg profitierst du von einer familiären Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien. Wir bieten dir nicht nur attraktive Zusatzleistungen wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad Leasing, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das faire Bezahlung und persönliche Entwicklung großschreibt.
Kontaktdaten:
time company Personal Service Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Personalwesen & Faktura (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Personalwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Personalwesen. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personalwesen & Faktura (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Personalwesen & Faktura bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Personalwesen oder in der Faktura hast, dann hebe das hervor! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei time company Personal Service vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Werte und Kultur und verstehe, was sie im Personalwesen besonders macht. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Faktura unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um Deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Personalwesen zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
