Kaufmann/-frau für Büromanagement ( m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement ( m/w/d)

Aschaffenburg Vollzeit 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroaufgaben und organisiere Termine.
  • Unternehmen: Engagiertes Unternehmen mit fairer Bezahlung und persönlicher Betreuung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Willkommensprämie.
  • Weitere Informationen: Wir bieten dir hervorragende Karrierechancen und ein freundliches Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem abwechslungsreichen und modernen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Deine Zukunft bei uns! Du hast Freude an abwechslungsreichen Büroaufgaben und arbeitest gerne in einem engagierten Team? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Organisationstalente (m/w/d).

Warum wir?

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • bis zu 30 Tage Urlaub (nach Betriebszugehörigkeit)
  • Qualifizierte und persönliche Betreuung in der Niederlassung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modernen Unternehmen
  • Mitarbeiterrabatte bei über 10.000 teilnehmenden Unternehmen
  • 100 € Willkommensprämie nach 6 Wochen durchgängigem Einsatz
  • Deutschlandticket

Was Dich bei uns erwartet:

  • Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, vom Telefonieren bis zur Organisation von Terminen
  • Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von Daten sowie die Erstellung von Rechnungen und Angeboten
  • Personalbetreuung

Was du mitbringen solltest:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen
  • Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches Wesen zeichnen dich aus

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns noch heute auf Deine Bewerbung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) direkt hier über das Kontaktfeld. Oder du meldest dich gleich telefonisch bei uns.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ( m/w/d) Arbeitgeber: time company Personal Service

Die time company Personal Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Produktionshelfer in der Holzverarbeitung nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine faire und tarifgebundene Vergütung bietet. Mit einer intensiven Einarbeitung, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem kostenlosen Fahrdienst, schaffst Du die besten Voraussetzungen für Deine berufliche Entwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld. Hier stehen Deine Bedürfnisse im Mittelpunkt, und wir unterstützen Dich auf Deinem Weg zu einer langfristigen Anstellung mit sehr guten Übernahmechancen.

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Kontaktdaten:

time company Personal Service Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/-frau für Büromanagement ( m/w/d) erhalten könntest

✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

✨Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von time company Personal Service zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement ( m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Datenpflege
Rechnungsstellung
MS Office Kenntnisse
Personalbetreuung
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei time company Personal Service bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei time company Personal Service vorbereitet

✨Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

✨Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

✨Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

✨Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.