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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Dokumentenverwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Unternehmen, das seit 1998 Menschen mit Jobs verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 16.000 Partnerunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Büro und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Du suchst einen Job, der wirklich zu dir passt? Perfekt – denn genau diesen haben WIR! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Sachbearbeiter Backoffice – Teilzeit.
Zusatzleistungen / Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeitszeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten (Teilzeit nach Absprache)
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
- JobRad-Leasing
- Kostenfreie Getränke
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 16.000 Partnerunternehmen
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne)
- Bearbeitung des schriftlichen und digitalen Schriftverkehrs (E‑Mails, Briefe, Protokolle)
- Datenpflege
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-, Bewerber- und Kundendaten im internen System
- Koordination & Organisation
- Unterstützung bei Terminplanung und Terminabstimmung
- Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Schulungen
- Lohn- und Gehaltsvorbereitung
- Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung (z. B. Prüfung von Stundennachweisen)
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Krankmeldungen
- Kommunikation
- Ansprechpartner/in für Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen
Stellenanforderungen
- Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Personalbereich
- Kenntnisse aus der Personaldienstleistung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und belastbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Wer wir sind
Seit 1998 sind wir als Personaldienstleister das Bindeglied zwischen jobsuchenden Menschen und den Unternehmen, die Verstärkung brauchen. Fair, nahbar und kommunikativ – das ist unser Anspruch. Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, dein Potenzial einsetzt und gemeinsam mit unserem Team weiter wächst.
Jetzt bewerben!
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an: c.purkrebitz@time-company.de oder melde dich telefonisch bei uns.
Du bist unsicher, ob dein Profil passt? Melde dich einfach – wir klären offene Fragen oder finden gemeinsam eine passende Alternative.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt hier über das Kontaktfeld.
Wir suchen Dich als Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit Arbeitgeber: time company Personal Service
Kontaktperson:
time company Personal Service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen Dich als Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du motiviert bist und deine Ideen einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen Dich als Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter Backoffice zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Büro oder Personalbereich und vergiss nicht, deine MS Office-Kenntnisse hervorzuheben. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Dokumente ordentlich zusammenstellen: Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig sind – Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Eine saubere und strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Kontaktfeld auf der Website einzureichen. So geht's am schnellsten und wir können deine Unterlagen direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei time company Personal Service vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie deine Rolle als Sachbearbeiter Backoffice dazu passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Dokumentenverwaltung bis zur Kommunikation mit Kunden oder Partnern sein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Flexibilität betreffen.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team, die Arbeitskultur und die Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.