Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Initiativen und arbeite eng mit dem CEO und Management Board zusammen.
- Unternehmen: Führender IT-Dienstleister mit innovativer Unternehmenskultur und internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Legendäre Afterwork Events und ein starkes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und entwickle innovative Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in strategischen Rollen und starke analytische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Strategie trifft Umsetzung!
Wofür wir dich suchen:
Als Chief of Staff (w/m/d) berichtest du direkt an den CEO und Unternehmensgründer der Unternehmensgruppe und fungierst als zentraler Sparringspartner und Umsetzungshebel für die strategische Agenda auf Konzernebene. In enger Zusammenarbeit mit dem sechsköpfigen Management Board stellst du sicher, dass strategische Initiativen effizient priorisiert, strukturiert und konsequent umgesetzt werden. Die Rolle ist insbesondere in einem Private-Equity-geprägten Umfeld darauf ausgerichtet, Transparenz, Geschwindigkeit und Ergebnisorientierung in der Steuerung der CEO-Initiativen und Projekte sicherzustellen.
Dazu gehört die Etablierung klarer Projekt-Governance-Strukturen, die Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen sowie die aktive Steuerung bereichsübergreifender Initiativen. Du agierst als integrative Instanz zwischen CEO, Management Board, unserem PE-Investor und den operativen Einheiten und trägst damit aktiv zur Wachstumsstrategie und Wertsteigerung der GROUP bei.
Was du bei uns bewegst:
- CEO Agenda & Executive Support: Du strukturierst, priorisierst und steuerst die CEO-Agenda operativ. Du bereitest Entscheidungsunterlagen, Analysen und Executive Briefings vor. Du stellst die konsequente Nachverfolgung strategischer Entscheidungen und Maßnahmen sicher.
- Management Board & Governance: Du verantwortest Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Management Board Meetings. Du etablierst effiziente Entscheidungs- und Governance-Strukturen und sorgst für Alignment zwischen den C-Level-Funktionen.
- Strategy Execution & Transformation: Du steuerst bereichsübergreifende Initiativen – von Wachstums- und Effizienzprogrammen bis hin zu Transformationsvorhaben. Du baust KPI- und OKR-basierte Steuerungssysteme auf und behältst Risiken im Blick.
- Stakeholder Management: Du unterstützt die Geschäftsführung in der Kommunikation mit unserem Private-Equity-Investor und bereitest Beirats- und Investorenmeetings vor. Du sorgst für eine konsistente, adressatengerechte Kommunikation.
- Special Projects / CEO Office: Du leitest Sonderprojekte mit hoher strategischer Relevanz. Du entwickelst das CEO Office als zentrale Steuerungseinheit der GROUP weiter.
Was du mitbringst:
- Skillset: Du hast mehrjährige Erfahrung in strategischen Rollen. Erfahrung in schnell wachsenden, dynamischen Organisationen hast du bereits gesammelt. Du denkst strukturiert und handelst pragmatisch, ausgeprägte Analysefähigkeiten und hohe Umsetzungsstärke gehören dabei zu deinen Stärken. Governance-, KPI- und Reporting-Strukturen hast du bereits aufgebaut und gesteuert. Du managst Stakeholder auf C-Level souverän.
- Persönlichkeitsmerkmale: Komplexität strukturierst du schnell und überführst sie in klare, steuerbare Einheiten. Du bist hands-on und umsetzungsstark. Im direkten CEO-Umfeld agierst du mit hoher Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit. Du hast ein starkes politisches Gespür und hohe soziale Intelligenz. Unternehmerisches Denken gepaart mit echtem Gestaltungswillen zeichnen dich aus. Du bist ein Teamplayer mit Humor.
Was wir dir bieten:
- Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten zu arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge.
- Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten helfen dir gesund und aktiv zu sein.
- Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie.
- Durch legendäre Afterwork Events lernst du uns besser kennen.
Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
- Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen bringen dich weiter.
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.
- Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.
- Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos.
- Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.
Über uns:
Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Chief of Staff (w/m/d) Arbeitgeber: Time To Act Group
Die TIMETOACT GROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Chief of Staff (w/m/d) nicht nur die Möglichkeit bietet, direkt mit dem CEO und dem Management Board zusammenzuarbeiten, sondern auch in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu agieren. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Teamkultur fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du aktiv zur digitalen Transformation führst. Zudem sorgen zahlreiche Benefits wie Workation, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents für eine ausgewogene Work-Life-Integration und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Afterwork-Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine LinkedIn-Nachricht kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Gespräch gehst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Ideen und Strategien klar und überzeugend zu präsentieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Beziehe dich auf die Stelle!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du unsere strategischen Ziele unterstützen kannst und warum du die richtige Wahl für die Rolle des Chief of Staff bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Time To Act Group vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstrategie
Mach dich mit der strategischen Agenda des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als Chief of Staff dazu beitragen kann, diese Strategie umzusetzen. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du erfolgreich strategische Initiativen umgesetzt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie du dabei vorgegangen bist und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen für das Interview vor, die zeigen, dass du an der Rolle und dem Unternehmen interessiert bist. Frage nach den aktuellen Herausforderungen des Management Boards oder wie der CEO seine Agenda priorisiert. Das zeigt dein Engagement und deine analytischen Fähigkeiten.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Stakeholder-Management erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation zu betonen. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder Führungskräften zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
