Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Unterkünfte und unterstütze das Recruiting-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Erfahrenes Personaldienstleistungsunternehmen mit Standorten in Bad Waldsee und Ulm.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, E-Bike-Leasing und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Mitarbeitern und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Wir sind ein erfahrenes Personaldienstleistungsunternehmen mit Standorten in Bad Waldsee und Ulm. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Handwerk und Logistik bei der Besetzung offener Stellen und begleiten unsere Mitarbeiter persönlich – vom Erstkontakt bis zum laufenden Einsatz. Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine organisatorisch starke Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig unser Unterkunftsmanagement übernimmt und unser Recruiting sowie die administrative Sachbearbeitung unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Unterkunftsmanagement (Hauptaufgabe)
- Belegungs- & Kapazitätsplanung: Koordination von Ein- und Auszügen, Vergabe von Zimmern sowie Organisation neuer Unterkünfte.
- Schnittstellenkommunikation: Ansprechpartner für Vermieter, Hausverwaltungen und externe Dienstleister.
- Mitarbeiterbetreuung: Bearbeitung von Anliegen rund um das Wohnen vor Ort.
- Daten- & Rechnungsverwaltung: Pflege der Belegungsdaten im System sowie Prüfung und Zuordnung unterkunftsbezogener Rechnungen.
- Unterstützung im Recruiting & Administration
- Onboarding-Vorbereitung: Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Einstellungsunterlagen im ERP-System.
- Prozessunterstützung: Administrative Entlastung des Recruiting-Teams im gesamten Einstellungsprozess.
- Vorbereitende Buchhaltung & Lohnadministration
- Fakturierung: Erstellung und Versand der Kundenrechnungen.
- Lohnvorbereitung: Erfassung der monatlichen Lohndaten im ERP-System und Weitergabe an unser externes Steuerbüro/Buchhaltung.
- Schnittstelle: Klärung von Rückfragen mit der externen Buchhaltung.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung.
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte Vorgehensweise und Freude an organisatorischen Aufgaben.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Outlook); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Rumänisch- oder Ungarisch Kenntnisse sind ein Plus.
- Branchenerfahrung: Erfahrung im Unterkunftsmanagement oder der Personaldienstleistung ist willkommen, aber kein Muss.
Das bieten wir Ihnen
- Flexibilität: Vollzeit oder Teilzeit (ab 70 %) sowie Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung.
- Gesundheit & Mobilität: E-Bike-Leasing via JobRad und Firmenfitness über EGYM Wellpass.
- Arbeitsumfeld: Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Perspektive: Gründliche Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein langfristig sicherer Arbeitsplatz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und finden schnell praktische Lösungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Unterkunftsmanagement & Administration Arbeitgeber: Timebridge
Als erfahrenes Personaldienstleistungsunternehmen in Bad Waldsee und Ulm bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kollegialen Teams zu werden, das Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung legt. Mit einer gründlichen Einarbeitung, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Raum für eigene Ideen besteht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Unterkunftsmanagement & Administration erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Timebridge aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Timebridge, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Unterkunftsmanagement & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Timebridge klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Timebridge vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Timebridge die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
