Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Bremen Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Innovatives Ingenieursbüro mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Direkte Anstellung ohne Vermittlungskosten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teamarbeit und Kommunikationsstärke sind hier gefragt!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Wir, die timecon GmbH & Co. KG, unterstützt Unternehmen unterschiedlichster Größen und aus verschiedensten Branchen bei der Besetzung von Vakanzen mit kompetenten Fach- und Führungskräften. Für einen langjährigen Kunden, einem innovativen Ingenieursbüro, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

IHRE AUFGABEN

  • Sie übernehmen die Büroorganisation sowie Erledigungen aller anfallenden administrativen Tätigkeiten.
  • Zudem sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordinierung interner Termine und Veranstaltungen.
  • Ihnen obliegt der allgemeine Schriftverkehr und die Postbearbeitung.
  • Die Erstellung und Pflege allgemeiner Dokumentationsunterlagen liegt in Ihrer Hand.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben.

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln.
  • Sie kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache.
  • Den Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten beherrschen Sie sicher.
  • Sie arbeiten gerne im Team und haben eine große Kommunikationsstärke.
  • Eine organisierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: timecon & Co. KG

Die Timecon GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Datenpflege ein modernes Arbeitsumfeld und ein großartiges Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer umfassenden Einarbeitung fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Weltkonzern. Unsere flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswege schaffen ein offenes und angenehmes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützt.

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Kontaktdaten:

timecon & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie timecon & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei timecon & Co. KG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei timecon & Co. KG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von timecon & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Administrative Tätigkeiten
Planung und Koordinierung von Terminen
Schriftverkehr
Postbearbeitung
Dokumentationsunterlagen erstellen und pflegen
Unterstützung bei Projekten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an timecon & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der timecon & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.