Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Geschäftsvorfälle und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: timecon GmbH Co. & KG, eine innovative Personalberatung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Übernahme.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir, die timecon GmbH Co. & KG, sind eine inhabergeführte Personalberatung, welche auf die Besetzung von Positionen im Bereich der Fach- und Führungskräfte spezialisiert ist. Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job in der kaufmännischen Sachbearbeitung? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Unterstützung in der Position als kaufmännische Assistenz (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Verwaltungssoftware
- Datenauswertung und Verarbeitung von Meldungen aus maschinellen Meldeverfahren
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie Verteilung innerhalb der Fachabteilung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamorientierung und Dienstleistungsmentalität
Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: timecon & Co. KG
Die timecon GmbH Co. & KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Position in der kaufmännischen Assistenz bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit einer klaren Ausrichtung auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie der Möglichkeit zur Übernahme nach der Arbeitnehmerüberlassung, schaffen wir eine langfristige Perspektive für unsere Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können, dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Karriereweg zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Position als kaufmännische Assistenz interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit MS Office, besonders Excel, vertraut bist, lass es uns wissen! Wir wollen sehen, was du drauf hast.
Sei strukturiert und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Verwaltungssoftware vertraut
Informiere dich über die gängigen Verwaltungssoftwares, die in der Branche verwendet werden. Wenn du weißt, welche Programme dein potenzieller Arbeitgeber nutzt, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und deine Kenntnisse hervorheben.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamorientierung und Dienstleistungsmentalität wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen, die deine Excel-Kenntnisse testen.
✨Sei bereit für organisatorische Fragen
Da die Position auch administrative Aufgaben umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise und Organisation zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten.
