Kaufmännischer Mitarbeiter in der Pförtnerei (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Pförtnerei (m/w/d)

Wiefelstede Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwachung der Zutrittskontrolle und Empfang von Besuchern in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Regionaler Industriebetrieb in Oldenburg mit einem freundlichen Team.
  • Vorteile: Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption und einem professionellen Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Teamarbeit und Serviceorientierung sind hier besonders wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit und den Empfang in einem wichtigen Unternehmen aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Für unseren Auftraggeber, einen regionalen Industriebetrieb aus Oldenburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Besetzung der Vollzeitposition.

IHRE AUFGABEN

  • Überwachung und Steuerung der Zufahrts- und Zutrittskontrolle am Werkstor
  • Freundlicher Empfang sowie kompetente Betreuung von Besuchern, Lieferanten und externen Dienstleistern
  • Durchführung und Dokumentation von Sicherheits- und Arbeitsschutzunterweisungen für Besucher und Fremdfirmen
  • Abwicklung des LKW-Verkehrs einschließlich Verwiegung, Registrierung und Freigabe
  • Erstellung, Prüfung und Ausgabe von Fracht-, Liefer- und Versanddokumenten
  • Regelmäßige Kontroll- und Streifengänge zur Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit auf dem Betriebsgelände
  • Ausführung von Schließ- und Kontrollaufgaben sowie weiteren sicherheitsrelevanten Tätigkeiten

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
  • Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen und den gängigen MS-Office-Programmen
  • Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, konstruktiv im Team zu arbeiten

Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Pförtnerei (m/w/d) Arbeitgeber: timecon & Co. KG

Unser Auftraggeber, ein angesehener Industriebetrieb in Oldenburg, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Arbeitskultur fördert das Unternehmen nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern auch Ihr persönliches Wachstum. Genießen Sie die Vorteile einer langfristigen Anstellung mit der Aussicht auf Übernahme sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Wert auf Sicherheit und Teamarbeit legt.

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Kontaktdaten:

timecon & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter in der Pförtnerei (m/w/d) erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei timecon & Co. KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter in der Pförtnerei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Überwachung und Steuerung der Zutrittskontrolle
Freundlicher Empfang von Besuchern
Durchführung von Sicherheitsunterweisungen
Abwicklung des LKW-Verkehrs
Erstellung von Fracht- und Versanddokumenten
Regelmäßige Kontrollgänge zur Gewährleistung von Sicherheit
EDV-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei timecon & Co. KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon & Co. KG vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über timecon & Co. KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.