Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Messe & Event

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Messe & Event

Oldenburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und organisiere spannende Messen und Events für unsere Kunden.
  • Unternehmen: Dynamische Marketing- und Eventagentur mit vielfältigen Projekten in Deutschland.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Direkte Vermittlung ohne Kosten für Bewerber.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte unvergessliche Events.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab. Unser Auftraggeber ist eine dynamische Marketing-, Event- und Messeagentur mit spannenden Projekten in ganz Deutschland. Für die Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.

IHRE AUFGABEN

  • Planung, Steuerung und Abwicklung von Kundenteilnahmen auf Messen und Events
  • Ansprechperson für alle administrativen Belange intern und extern
  • Pflege von Stammdaten, Beständen und Projektdaten im ERP-System
  • Prüfung von Bestellungen sowie Kontrolle von Wareneingängen mit dem Lager
  • Bearbeitung von Retouren und Reparaturmeldungen
  • Organisation von Hotel- und Mietwagenbuchungen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Kundenbetreuung und Administration von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, ERP-Kenntnisse wünschenswert
  • Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Messe & Event Arbeitgeber: timecon & Co. KG

Die timecon bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf spannende Projekte im Bereich Marketing, Events und Messen spezialisiert hat. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben. Zudem erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem engagierten Team, das Wert auf eine positive Work-Life-Balance legt.

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Kontaktdaten:

timecon & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Messe & Event erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Messen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich über offene Stellen zu informieren und direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsstärke! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe deine Präsentation, damit du selbstbewusst auftrittst und deine Fähigkeiten überzeugend darstellst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Messe & Event mit Bravour zu bestehen

Planung von Messen und Events
Steuerung von Kundenteilnahmen
Administrative Fähigkeiten
Pflege von Stammdaten im ERP-System
Prüfung von Bestellungen
Kontrolle von Wareneingängen
Bearbeitung von Retouren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.

Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter passen.

Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon & Co. KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Marketing-, Event- und Messeagentur zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, welche Messen sie organisieren und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Administration unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Position viel Kontakt mit Kunden und internen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken präzise und verständlich ausdrücken kannst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.