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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung komplexer Urkundengeschäfte und Unterstützung der Notar:innen.
- Arbeitgeber: Modernes Notariat mit kollegialem Team und offener Kommunikationskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Oldenburg mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsprozesse mit und arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Weiterbildung zur Notarfachwirtin oder langjährige Erfahrung als Notarfachangestellte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest Deine umfangreiche Erfahrung und Weiterbildung im Notariatsbereich in einem modernen, strukturierten Umfeld einsetzen? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist kommunikativ und wünschst Dir ein Arbeitsumfeld, das Professionalität mit Menschlichkeit verbindet? Dann bist Du bei uns genau richtig!
DEINE AUFGABEN:
- Selbstständige Vorbereitung und vollumfängliche Abwicklung komplexer Urkundengeschäfte
- Unterstützung und Entlastung der Notar:innen bei allen fachlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Fristen, Begleitung von Beurkundungen und Nachbearbeitung
- Erstellung von Entwürfen und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
- Fachliche Ansprechperson für Kolleg:innen sowie Übernahme von Leitungs- oder Mentoringaufgaben innerhalb des Teams
- Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Notariat
DEIN PROFIL:
- Weiterbildung zur Notarfachwirtin (m/w/d) oder langjährige Erfahrung als Notarfachangestellte mit entsprechender Verantwortung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen notariellen Abläufen und Rechtsgebieten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Erfahrung im Umgang mit Notariatssoftware von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und ein hoher Qualitätsanspruch
DAS BIETET UNSER KUNDE:
- Ein vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem etablierten Notariat
- Kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur und flachen Hierarchien
- Moderne Büroausstattung und effiziente Arbeitsprozesse
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Überdurchschnittliche Vergütung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Zentrale Lage in Oldenburg mit guter Verkehrsanbindung
Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten. Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.
Notarfachwirtin (m/w/d) Arbeitgeber: timecon & Co. KG
Kontaktperson:
timecon & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachwirtin (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen Notarfachwirt:innen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe direkt auf Notariate zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft sind die besten Jobs nicht ausgeschrieben, und dein Interesse könnte den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt. Wir wissen, dass ein sicheres Auftreten viel bewirken kann!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Notarfachwirtin interessierst, schau unbedingt auf unserer Website vorbei. Dort findest du alle aktuellen Angebote und kannst dich direkt bewerben. So bist du immer auf dem neuesten Stand und verpasst keine Chance!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachwirtin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die notarielle Arbeit. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell, was uns interessiert!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei timecon & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit den notariellen Abläufen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gängigen notariellen Abläufe und Rechtsgebiete verschaffen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Fachkompetenz. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du komplexe Urkundengeschäfte erfolgreich abgewickelt hast oder wie du ein Team bei der Koordination von Terminen unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In einem Notariat ist Kommunikation das A und O. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl in mündlichen als auch in schriftlichen Formen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine gelungene Korrespondenz mit Mandanten oder Behörden nennen.
✨Frage nach den Arbeitsprozessen im Notariat
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu den Arbeitsprozessen und der Teamdynamik zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Mitgestaltung und Optimierung der Abläufe und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über das Arbeitsumfeld.